Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/standardiste-secretaire-hote-d-accueil-h-f-2860.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Depuis 30 ans, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d’événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe.
Basés à Paris avec des bureaux à Monaco et Shanghaï, nous concevons pour nos clients des événements sur-mesure dans le monde entier.
A ce jour, l’agence Marcadé a réalisé plus de 1000 projets, pour des Maisons aussi prestigieuses que Cartier, Louis Vuitton, Dior, Bulgari, Van Cleef & Arpels, Perrier-Jouët, Tiffany…

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions de secrétariat
• Standard téléphonique / Accueil physique des visiteurs
• Frappe de courriers administratifs, bons de commande, scan…
• Envoi et suivi des DHL, appel coursier et suivi
• Commande de matériel bureautique (cartouches d’encre, papier…)
• Assistanat de l’équipe Projet et de Production
• Prise en charge des tâches liées au bon fonctionnement de l’agence
• Gestion du réseau Informatique

Missions logistiques
• Réservation des billets d’avion, de trains et d’hôtels de l’équipe ainsi que des prestataires lors des évènements : poser les options, effectuer les réservations, les enregistrements, organiser les transferts, la location des véhicules…
• Gestion des budgets liés à la logistique (VHR)
• Demandes de visas (Chine, Russie…) et suivi.

DESCRIPTION DU PROFIL

Compétences requises :
• Très bonne maitrise de l’anglais
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et d’internet
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, dynamisme !
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, qualité d’écoute
• Excellente présentation