Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stagiaire-charge-e-accueil-et-billetterie-4755.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business

Notre ambition ? #BestPlaceToMeet

Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.

Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !

C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous vous proposons de vivre une expérience stimulante, en tant que stagiaire chargé(e) accueil et billetterie, au sein de notre Direction de la Production d’événements (Jumping International de Bordeaux, Exp’hôtel, …).

A ce titre, vos principales missions seront de :

1 - Participer à la gestion de la billetterie on-line :
° Collaborer à la rédaction du cahier des charges pour le prestataire billetterie,
° Aider à la mise en œuvre de la billetterie visiteurs et exposants (planification du projet, coordination interne et externe, recettage, suivi de projet, …)

2 - Participer à la gestion de l’accueil et de la billetterie sur site :
° Aider à l’organisation opérationnelle de la billetterie : vente de billets, recrutement et gestion des équipes de guichetiers et de contrôleurs, gestion des caisses, état des ventes
° Aider à l’organisation opérationnelle de l’accueil : recrutement des équipes, plannings, briefs, ….

3 - Gérer les demandes entrantes (mail et téléphone)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe organisatrice pour garantir le succès de chaque événement.

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

DESCRIPTION DU PROFIL

Et si c’était vous ?

Vous possédez un Bac+3 et préparez à minima un Bac+4.

Ce que vous retirerez de ce stage ?
Vous développerez vos compétences en gestion de projet, tout en acquérant une connaissance du secteur événementiel.
Vous travaillerez dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis.

Le déroulement des entretiens
Premier contact : Un échange téléphonique avec Estelle HOULES, notre Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours.
Rencontre approfondie : un entretien avec Pascale DIACONO, notre Responsable Service Client, accompagnée d'Estelle HOULES, pour discuter plus en détail du poste, de vos compétences et de vos motivations.

Vous pensez que ce stage est fait pour vous ?

Rejoignez-nous en adressant votre candidature !