Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stagiaire-assistant-evenementiel-419.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre société : PME de 5 personnes, crée en 1985, basée en très proche banlieue parisienne (Porte de Montreuil)
Notre métier: Animation et gestion d’un Club d’entreprises agro-alimentaire.
Notre savoir-faire : Organisation d’événements réunissant les dirigeants des entreprises membres de notre Club et les décideurs de la grande distribution et de la restauration, en France et à l'étranger.

Nos événements :
Quantité : une dizaine / an
Lieu : Paris, province, étranger (Europe)
Contenu : conférence, exposition (salon), dégustation, visites (de magasins, de sites de production…)
Nombre de participants : de 20 à 400 participants

DESCRIPTION DU POSTE :

En soutien au Responsable Evénementiel :

En amont des événements :
- Gestion de prestataires : recrutement, rédaction de cahier des charges, briefing et suivi
- Gestion logistique : matériel, produits
- Gestion clients : envoi invitation, suivi listing participants, relance
- Conception et élaboration des éléments de communication
- Coordination des déplacements et réservations diverses liés à l’événement

Lors des événements :
- Aide à l’installation et préparation : stands, produits et matériels, signalétique…
- Briefing et coordination prestataires
- Accueil clients et coordination

DESCRIPTION DU PROFIL

- Enthousiasme, dynamisme, forte capacité d’implication professionnelle
- Bon sens, rigueur, cohérence
- Autonomie, flexibilité, réactivité, résistance au stress
- Excellente présentation, sens des contacts, discrétion, savoir-vivre
Informatique : Pack office
Langues : Parfaite maîtrise à l’oral et à l’écrit du français. Bon niveau à l’oral et à l’écrit de l’anglais.