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Stagiaire Assistant du service évènementiel F/H

RÉFÉRENCE : EE3533 - Publiée le 08/02/2022


SOCIETE La Villette

paris, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Event / Salon / Expo / Congres, Culture / Art / Galerie / Musée


Expérience : debutant
Durée : Stage de 6 mois
Niveau d'étude : BAC +2/+3
Stage à Stage de 6 mois
Salaire : Gratification au taux en vigueur (sur la base d’un mois complet) + remboursement 50% carte Navigo ou Vélib + Tickets restaurant par an
Date de début de contrat / Période : mai 2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’EPPGHV est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Il a pour mission, d’une part d’animer d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, d’autre part de développer et de diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales ouvertes sur la ville. Avec plus de 2 800 représentations par an, La Villette réunit 10 millions de visiteurs autour d’une programmation pluridisciplinaire mêlant spectacle vivant et grandes expositions.

DESCRIPTION DU POSTE :

La direction de la programmation culturelle et évènementielle a pour objectif de mettre en place tout au long de l’année une programmation mêlant spectacle vivant, expositions mais aussi des évènements à vocation commerciale.
Le service évènementiel a pour objectifs de capter des événements en cohérence avec la stratégie de programmation de l’établissement et de développer les recettes propres de l’établissement avec la commercialisation de ses espaces.
Il prospecte ainsi toute l’année des clients sur les marchés des salons, événements, expositions, festivals et conventions tant pour la Grande Halle de la Villette que pour d’autres bâtiments et espaces extérieurs.
Il accompagne les organisateurs extérieurs dans la mise en place logistique de leur manifestation et développe des partenariats.
Assister l’équipe événementielle dans la mise en œuvre des événements, préparation et logistique, coordonner les demandes et les besoins des organisateurs extérieurs avec les équipes internes. Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions et outils de promotion et de communication.
Assistance au développement et suivi :

 gestion des appels entrants
 préparation des offres en accord avec l’équipe (devis locatifs, prestations - sécurité, nettoyage, technique, …)
 planification et préparation des repérages, réunions logistiques, comptes rendus
 participation à la gestion opérationnelle de certains événements

Assistance aux actions de communication & de promotion :

 collecter les informations de communication des événements auprès des organisateurs
 coordination des actions avec la direction de la communication et des publics
 mise à jour et qualification de la base de données

Vous êtes en contact avec différents services de La Villette (sécurité, technique, responsable du bâtiment, communication) ainsi qu’avec les organisateurs. Au-delà de votre contribution à l'ensemble de ces tâches, vous collaborerez aux négociations.

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation : Bac +3 ou plus de préférence commercial voir plus large / marketing
Savoir : Anglais requis ; Qualités rédactionnelles ; Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet)
Savoir-faire : Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
Comportement professionnel : Rigueur, et bon relationnel

"Le destin n'est pas une question de chance. C'est une question de choix."

- William Jennings Bryan
SOCIAL
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