Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stage-d-assistant-e-chef-de-projet-ev-nementiel-430.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’agence Egg (http://www.egg-events.com/)

Agence événementielle créée en 2000 (3 pôles : Paris – Genève – NYC)
Organisation d’événements en France et à l’international
Evénements organisés : lancement de produit, séminaire, incentive, soirée à thème, congrès, convention…
Secteurs d’activités : laboratoires pharmaceutiques, banque & assurance, pétrochimie, agro-alimentaire…

DESCRIPTION DU POSTE :

Début du stage : septembre 2013
Durée : 5 mois en continu
(les demandes de stage en alternance ne sont pas acceptées)
Niveau d’étude : Bac +4/+5
Lieu : agence de Saint-Cloud (92)


Votre mission
Au sein de l’équipe de production, et en collaboration avec un Chef de Projet Senior, vous serez formé(e) aux méthodes de travail de l’agence serez amené(e) à :

• Répondre aux appels d’offre de nos clients :
- Appréciation de l’offre par rapport à la demande
- Recherche et contact des prestataires correspondant au brief client
- Négociation prestataires
- Rédaction d’un budget client
- Montage de la recommandation (proposition commerciale en français ou anglais)

• Suivi de production :
- Suivi en amont de l’événement – calage des points logistiques avec tous les prestataires intervenant sur l’événement (en binôme avec le Chef de Projet)
- Suivi logistique sur le terrain
- Bilan de l’opération en binôme avec le Chef de Projet (facturation prestataires notamment)

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil
Etudiant(e) en école de Commerce ou de Communication (4ème ou 5ème année), vous recherchez un stage formateur qui vous permettra de développer et de mettre en pratique votre :
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Créativité
- Autonomie
- Gestion des priorités

Compétences requises
Connaissance du secteur événementiel appréciée
Esprit d’analyse et de synthèse
Maîtrise parlée et écrite de l’anglais (2nde langue appréciée)
Outil informatique : Pack Office / File Maker (apprécié)
Qualités indispensables à l’événementiel : dynamisme, ouverture d’esprit, écoute, motivation, gestion du stress, curiosité, adaptabilité…