Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stage-charge-e-de-production-evenementiel-234.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France (événement dans les DOM TOM en préparation) pour des ministères tels que le ministère de l’économie, de l’industrie et de l’emploi, le ministère du budget, le ministère de la santé, …, de grandes institutions et entreprises (Haute autorité de santé, CEA, RFF, CCIP, …)
L'agence est plus particulièrement en charge de la production logistique des manifestations :
- Lieux et moyens techniques
- Réceptif (traiteurs et soirées)
- Gestion logistique des participants et intervenants
- Scénographie, aide à la programmation
- Supports de communication (audiovisuels, print)
- Coordination générale
…

DESCRIPTION DU POSTE :

Objectif du stage :
Au sein d'une équipe dédiée de 8-9 personnes (chefs de projet, chargés de production événementiel, consultants), vous aurez l’occasion de découvrir l’ensemble des facettes des métiers de l’événementiel.
Le stagiaire travaille en étroite collaboration avec le chargé de production qui constitue avec le chef de projets, l’équipe en face du client au quotidien. Il assiste le chargé de production plus particulièrement dans les tâches suivantes :
- Organisation et gestion de l’accueil et des hôtesses.
- Gestion de la relation des intervenants et des exposants jusqu’à l’accueil le jour de la manifestation (réservation de voyages et communications)
- Gestion des prestataires techniques et logistiques (cahiers des charges, devis, commande, suivi et coordination)
- Assistanat de production :
o réunions chez les clients
o suivi de fabrication des éléments supports de communication (programmes, posters, programmes sociaux, guides pratiques, site internet…) ;
- Sur site lors de l’exploitation :
o Assistance dans le suivi des prestataires en montage et en exploitation
o Suivi de l’accueil et management du personnel d’accueil
- Participation aux appels d’offres
- ...

DESCRIPTION DU PROFIL

Expérience et qualités souhaitées :
Motivation, rigueur, sens de la relation (bonne capacité au travail en équipe),
Formation généraliste en communication ou école de commerce
Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook,
Anglais souhaitable

Période de stage souhaitée : 6 mois minimum
A partir de mai 2012 à fin octobre

Pour postuler :
Attention : seules les candidatures passées par l'intermédiaire de ce site seront prises en compte.
Réf annonce : Emploi Evénementiel - STAGE