Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stage-charge-de-production-evenementielle-2-postes-448.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez une agence de communication hors média, à taille humaine et de bonne notoriété dans son secteur, spécialisée en événementiel, audiovisuel et édition pour les entreprises et institutions.

Agence de communication B to B de 20 collaborateurs, Polynôme Communication est basée à Levallois-Perret (92) à 2mn à pied du métro Anatole France (ligne 3).
L’agence renforce son pôle « événementiel » et recherche 3 chargé(e)s de production.

L’agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères, de grandes institutions et entreprises

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein d'une équipe dédiée de 9 personnes, le stagiaire travaille en étroite collaboration avec le chargé de production qui constitue avec le chef de projets, l’équipe en face du client au quotidien. Il assiste le chargé de production plus particulièrement dans les tâches suivantes :
- Organisation et gestion de l’accueil et des hôtesses.
- Gestion des exposants
- Gestion des prestataires techniques et logistiques (cahiers
des charges, devis, commande, suivi et coordination)
- Assistanat de production :
* Réunions chez les clients
* Suivi de fabrication des éléments supports de
communication (programmes, posters, programmes
sociaux, guides pratiques, site internet…) ;
- Sur site lors de l’exploitation :
* Assistance dans le suivi des prestataires en montage
et en exploitation
* Suivi de l’accueil et management
du personnel d’accueil
- Participation aux appels d’offres….

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil : Formation généraliste en communication ou école de commerce

Qualités souhaitées : Motivation, rigueur, sens du relationnel, goût pour le travail en équipe.
Maîtrise du pack office et connaissance de la chaîne graphique. Anglais souhaitable

Disponibilité : dès le 1er octobre 2013