Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/secretaire-comptable-assistant-de-direction-h-f-cdd-6-mois-minimun-1992.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

DELTA REFLEX est une agence de design de stands qui conçoit et réalise des stands, des évènements et des agencements depuis plus de 25 ans.
L’agence est basée à Paris et possède une filiale à l’étranger.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (minimum 6 mois), nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire comptable, en contrat à durée déterminée, 4 jours par semaine. Contrat de 30 h

Cette personne aura pour mission :
1/ Comptabilité
- Comptabilité journalière : les encaissements et les règlements clients et fournisseurs
- Réception du courrier et tri avec date et distribution aux personnes concernées en collaboration avec l’assistante de gestion
- Facturation
- Tableau de trésorerie en collaboration avec le cabinet comptable
- Saisie des différents courriers administratifs
- Saisie des devis, des factures
- Relance des règlements clients
- Échelonnement des règlements fournisseurs
- Codification analytique des dossiers
- Comptabilité mensuelle en collaboration avec le cabinet comptable
- Mise à jour des tableaux concernant le C.A prévisionnel et la facturation

2/ Ressources humaines
- Gestion du tableau des éléments de paie à transmettre à notre cabinet comptable
- Paiement des salaires (suivi des commissions, RTT, congés payés, tickets restaurants)
- Gestion administrative des entrées et des sorties du personnel
- Suivi des cotisations sociales mensuelles et trimestrielles
- Gestion des déplacements et frais du personnel

3/ Services généraux
- Gestion des problèmes informatiques s’il y a lieu avec la société de maintenance informatique en collaboration avec l’assistante gestion
- Commande et gestion des fournitures (papeterie)

4/ Accueil et standard téléphonique

DESCRIPTION DU PROFIL

• Le (la) candidat(e) devra justifier d’une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire.
• Une expérience dans le stand et/ou agencement serait un atout.
• Vous avez une excellente capacité d’élocution, une aisance téléphonique.
• Vous êtes dynamique, autonome, doté(e) d’une grande capacité d’adaptation.
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office) et Web.
• Maitrise de l’anglais.
• Grand sens de l’organisation, sens de l’accueil et forte capacité d’anticipation.
• Sens des responsabilités, autonome et polyvalent(e).
• Le permis B serait un atout

Lieu du poste : Paris 18ème
Merci de faire parvenir votre candidature par mail (CV + lettre de motivation)