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Responsable technique et logistique événementiel F/H - Grand Palais - CDI

RÉFÉRENCE : RTLE/11-21 - Publiée le 22/12/2021


SOCIETE Réunion des musées nationaux Grand Palais

PARIS, Ile-de-France, France

Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier, Coordination d'événements / salons

Culture / Art / Galerie / Musée, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI
Salaire : selon profil par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La Réunion des musées nationaux - Grand Palais (Rmn-GP) est un établissement culturel public, placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Premier opérateur culturel européen, l’établissement de 900 salariés, détient un ensemble de savoir-faire unique dans le domaine artistique et culturel : organisation d’expositions, médiation culturelle et numérique, édition de livres, gestion de boutiques de musées, agence photographique, …
Notre institution n’a qu’une ambition, celle de permettre la rencontre du plus grand nombre avec l’art – l’art de toutes les cultures, de toutes les époques, et sous toutes ses formes : beaux-arts, création contemporaine, photographie, mode, danse, musique…


DESCRIPTION DU POSTE :

La Rmn-Grand Palais recherche pour le service exploitation et coordination des événements et des expositions de la direction des Evénements et de l’Exploitation du Grand Palais (DEEGP),

Une/un Responsable technique et logistique événementiel en CDI

Au sein de la DEEGP, les missions principales du service exploitation et coordination des événements et des expositions consistent à coordonner et permettre la bonne exploitation de l'ensemble des événements programmés au Grand Palais. Pendant la fermeture de celui-ci pour travaux, les missions du service s’exercent principalement dans le Grand Palais Ephémère et en tant que de besoin sur d’autres sites, quelle que soit, la durée, la nature de l'événement, privé ou public.

Missions principales :
Sous l’autorité de la cheffe du service Exploitation et Coordination des Evénements et des Expositions, la/le responsable technique et logistique prépare et planifie, en binôme avec le responsable coordination événementiel, l’accueil des événements tant internes qu’externes. Elle/Il assure la coordination technique et logistique des évènements. Elle/Il conseille les clients et vérifie la conformité des prestations commandées auprès des prestataires. Elle/Il pilote la prestation externalisée de la régie d'accueil. Enfin, Elle/Il assure une veille technique et est force de proposition pour faire évoluer le lieu.

PREPARER ET PLANIFIER L’ACCUEIL DES EVENEMENTS TANT INTERNES QU’EXTERNES :
Participer aux réunions préparatoires à la tenue des événements,
Proposer des prestations techniques nécessaires à l'exploitation des espaces, apporter un avis technique sur les installations au regard du bâtiment et des moyens techniques disponibles dans le respect du CCTG et du CCSI,
Trouver des solutions techniques permettant la tenue des événements sans compromettre le respect des espaces ou la sécurité des personnes,
Veiller à faire respecter les cahiers des charges techniques
Communiquer les informations techniques et logistiques nécessaires à l’exploitation des espaces occupés,
Etre capable de réaliser des plans sommaires d'implantation des projets et des événements,
Assurer les visites et les repérages,
Définir les besoins en matière de prestations de régie d’accueil pour chaque évènement.

ASSURER LA COORDINATION TECHNIQUE ET L’EXPLOITATION DES EVENEMENTS :
Coordonner avec le directeur technique des événements, ou équivalent, le planning des livraisons et reprises ainsi que les flux de visiteurs (conseil sur l’élaboration de plans de barriérage et files d’attente, vérification sur site par la régie d’accueil de la conformité de l’ensemble des installations, faire assurer la police des circulations par la régie d’accueil en coordination avec la sécurité …) ,
Gérer la co-activité événementielle, et s’assurer que chaque événement puisse s’installer et/ou se dérouler sans porter de nuisance à l’autre,
Saisir les paramètres nécessaires au suivi du déroulement des manifestations (fiche d’opération, planning technique, livraisons, …) tout en analysant les informations et informer des incohérences s’il y a lieu en lien avec le responsable d’exploitation événementiel,
Coordonner les relations entre les prestataires techniques de la Rmn-GP et le client,
Participer aux débriefs de chaque manifestation,
Passer les commandes de matériels divers lorsque cela est nécessaire,
Gérer en lien avec la Direction du Patrimoine Immobilier la coordination travaux/ événements.

ASSURER LA VEILLE TECHNIQUE :
Reporter les dysfonctionnements techniques et dégradations constatés dans les espaces auprès des services concernés
Faire des recommandations,
Réaliser les cahiers des charges et les fiches techniques et effectuer des mises à jour régulières
Rédiger les consignes d'utilisation des équipements spécifiques des espaces,
Organiser les états des lieux entrée / sortie,
Constater les dégradations signalées par la régie d’accueil (en dehors des états des lieux) et informer les services compétents pour intervention.

PILOTER LA PRESTATION EXTERNALISEE DE REGIE D’ACCUEIL
Contribuer à l’analyse des besoins et à leur rédaction puis au suivi de leur exécution,
Participer à la rédaction des CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières),
Préparer les commandes liées à l’activité de régie d’accueil, contrôler les prestations et valider le service fait,
Participer aux réunions de suivi des prestations, et rédiger des constats lorsque cela est nécessaire
Veiller au respect des clauses des contrats des prestataires.
Etablir les consignes au prestataire régie d’accueil pour chaque événement.

ETRE FORCE DE PROPOSITION POUR FAIRE EVOLUER LE LIEU :
Proposer des aménagements des espaces afin d’en optimiser l’accueil et l’exploitation.
Participer et apporter son expertise, dans les réunions/ateliers organisés dans le cadre des travaux du Grand Palais.

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil du candidat :
De formation Bac +3/4 en organisation et management de l’événementiel, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans en agence événementielle ou en production d’événements.
Vous disposez de compétences affirmées dans les domaines techniques liés à l’événementiel culturel (scénographie, gradins, scènes, salle de projection, son, lumière, vidéo…) et des connaissances approfondies sur les règles de sécurité des ERP.
Doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle, vous savez concevoir un dossier préalable à prise de décision.
Reconnu (e) pour votre excellent sens relationnel, vous savez fédérer, travailler en binôme comme en équipe et réseau, développer une hauteur de vue, faire preuve d’écoute, de diplomatie et de respect des partenaires et des clients. Vous appréciez votre rôle de conseil, savez être force de proposition et faire montre d’initiative dans la mise en œuvre de vos fonctions.
Autonome, réactif(ve), rigoureux (se) et organisé (e), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de création de plans (Adobe, Sketchup).
Une bonne présentation et la maîtrise de l’anglais sont attendues.

Conditions d’exercice :

Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement.
Permanences à assurer le week-end sur site et certains jours fériés,
Poste éligible au forfait en jours.
Poste éligible au télétravail conventionnel.

Compte tenu des dispositions légales et réglementaires liées à la gestion de la crise sanitaire, qui conditionnent l’accès à plusieurs sites d’activité de la RmnGP à la détention d’un passe sanitaire en cours de validité, la/le titulaire du poste devra être en mesure d’en justifier dès sa prise de fonctions.

Votre candidature :
Nous vous remercions d’adresser, sous la référence RTLE/11-21, votre candidature (CV+LM+ Prétentions salariales) uniquement par mail à l’adresse suivante : rmngp-716407@cvmail.com


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"J'aime bien mieux faire que dire. Dire sans faire, il n'est pire."

- Guillaume Apollinaire
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