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Responsable Technique et Logistique des événements H/F

RÉFÉRENCE : EE3430 - Publiée le 05/01/2022


SOCIETE HELLODOLE

Dole, Franche-Comté, France

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Festival / Concert / Manifestation, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : Selon compétences par an
Date de début de contrat / Période : 01/02/2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La société Hello Dole est spécialisée dans le développement touristique et culturel de la ville de Dole. En intégrant le pôle technique de celle-ci, vous interviendrez sur les divers bâtiments en gestion au sein de la société ; La Commanderie (Salle de spectacle et de Congrès), Dolexpo (Parc des expositions), ainsi que d’autres espaces comme Locodole (Centre de Coworking).

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de Hello Dole, les missions principales consistent à coordonner et permettre la bonne exploitation de l'ensemble des événements programmés sur les différents sites, quelle que soit, la durée, la nature de l'événement, privé ou public.

MISSIONS PRINCIPALES :
La/le responsable technique et logistique prépare et planifie, en binôme avec le régisseur général, l’accueil des événements (Spectacle, congres, salon/expositions, ...) Elle/Il assure la coordination technique et logistique des évènements. Elle/Il conseille les clients et vérifie la conformité des prestations commandées auprès des prestataires. Enfin, Elle/Il assure une veille technique et est force de proposition pour faire évoluer le lieu.

PREPARER ET PLANIFIER L’ACCUEIL DES EVENEMENTS :
Participer aux réunions préparatoires à la tenue des événements,
Proposer des prestations techniques nécessaires à l'exploitation des espaces, apporter un avis technique.
Trouver des solutions techniques permettant la tenue des événements sans compromettre le respect des espaces ou la sécurité des personnes,
Communiquer les informations techniques et logistiques nécessaires à l’exploitation des espaces occupés,
Être capable de réaliser des plans d'implantation des projets et des événements,
Assurer les visites et les repérages,
Définir les besoins en matière de prestations de régie d’accueil pour chaque évènement.
ASSURER LA COORDINATION TECHNIQUE ET L’EXPLOITATION DES EVENEMENTS :
Coordonner avec le directeur technique, le planning de l’équipe, des livraisons et reprises, le plannings et commandes des équipes de sécurité (chargés de sécurité, SSIAP, ADS, ...), les plannings et commandes de l’équipe d’entretien. Veillez à la faisabilité des divers événements en fonction des implantations et configurations des espaces souhaitées par les clients, notamment la configuration de la Salle principale comportant plusieurs configurations de gradins possibles.
S’assurer que chaque événement puisse s’installer et se dérouler sans porter de nuisance à l’autre,
Saisir les paramètres nécessaires au suivi du déroulement des manifestations (fiche de préparation, planning technique, livraisons, …)
Coordonner les relations entre les prestataires techniques et le client,
Participer aux réunions préparatoires et debriefs de chaque manifestation,
Passer les commandes de matériels divers lorsque cela est nécessaire.

ASSURER LA VEILLE TECHNIQUE :
Reporter les dysfonctionnements techniques et dégradations constatés dans les espaces.
Constater les dégradations signalées et engager les réparations.
S’assurer du bon fonctionnement général des espaces dans le respect des règles de sécurité en ERP.

DESCRIPTION DU PROFIL

Bonne connaissance de l’organisation et management de l’événementiel. Expérience professionnelle appréciée.
Compétences affirmées dans les domaines techniques liés à l’événementiel culturel (scénographie, gradins, scènes, salle de projection, son, lumière, vidéo…) et des connaissances approfondies sur les règles de sécurité des ERP.
Excellent sens relationnel, vous savez fédérer, travailler en binôme comme en équipe, faire preuve d’écoute, de diplomatie et de respect des partenaires et des clients.
Autonome, réactif(ve), rigoureux (se) et organisé (e), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et DAO (Autocad, Draftsight)

CONDITIONS :
Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement.
Permanences à assurer le week-end sur site et certains jours fériés,

Compte tenu des dispositions légales et réglementaires liées à la gestion de la crise sanitaire, la/le titulaire du poste devra être en mesure de justifier la détention d’un pass sanitaire en cours de validité dès sa prise de fonctions.

« Ne vous découragez pas ; c'est souvent la dernière clef du trousseau qui ouvre la porte.»

- Paulo Coelho
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