Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-service-production-technique-des-salons-et-evenements-division-mode-4893.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

PREMIERE VISION, filiale de GL events, est le leader mondial des salons de l'amont de la filière mode : fils et fibres, tissus, cuirs et fourrures, accessoires, dessins, confection, denim... Outre l'organisation de salons professionnels à travers le monde, l'entreprise développe une information mode et marketing prospective et exclusive dédiée à la filière mode, ainsi que des événements plus ponctuels à destination des acteurs du secteur. PREMIERE VISION & TRANOÏ forment la division Mode du groupe GL events.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le / la RESPONSABLE SERVICE PRODUCTION - DIVISION MODE pilote l'ensemble de la chaîne de production des salons et événements de la Division Mode, depuis la phase de cadrage jusqu'à l'exploitation et au démontage des manifestations.
Il est force de proposition et garantit :
La qualité opérationnelle des événements ;
La maîtrise du budget en concertation avec la direction de division et des délais
La conformité réglementaire et juridique ;
La bonne coordination des intervenants internes et externes ;
L'application des process définis par la Direction de la production GL events Exhibitions


MISSIONS PRINCIPALES

1. Pilotage global de la production des événements
Analyser les besoins techniques et opérationnels des événements.
Élaborer les rétroplannings de production.
Construire et suivre les plans d'implantation et plans de masse (IG, fluides).
Assurer le pilotage opérationnel jusqu'au démontage des événements.
Garantir le respect des délais de livraison et des standards qualité.

2. Management et coordination d'équipe
Encadrer et accompagner la montée en compétence d'une équipe de 3/4 collaborateurs.

3. Coordination transverse des projets
Organiser les réunions de cadrage et de suivi de production.
Travailler en lien avec les équipes mode, commerciales, opex, marketing, contenu.
Garantir les process, la structuration documentaire et la mise à jour des dossiers de production.

4. Gestion technique et logistique
Superviser les dispositifs techniques et logistiques des salons.
Coordonner les opérations de montage, exploitation et démontage.
Assurer la bonne gestion des flux exposants, prestataires et matériels.
Veiller à la sécurisation des équipements et matériels confiés.

5. Gestion budgétaire et achats
Sélectionner et piloter les prestataires techniques (IG, mobilier, audiovisuel, parc...etc).
Négocier les prestations et optimiser les coûts.
Élaborer les budgets de production des événements.
Contrôler la cohérence et la fiabilité des matrices budgétaires.
Identifier les dérives et proposer les actions correctives nécessaires.
Engager et suivre les dépenses (SAP)

6. Réglementation, sécurité et conformité juridique
Garantir le respect de la réglementation ERP applicable aux manifestations accueillant du public.
Assurer le suivi des obligations réglementaires et autorisations administratives (Préfecture, chargé de sécurité... etc)
Veiller au respect des normes SPS (Sécurité et Protection de la Santé) des opérations de montage et démontage

DESCRIPTION DU PROFIL

PROFIL RECHERCHÉ
Formation supérieure en événementiel, logistique, production ou technique.
7 à 10 ans d'expérience minimum en production événementielle ou technique.
Autocad et Anglais professionnel exigés


COMPÉTENCES REQUISES
Production événementielle et gestion de salons.
Gestion budgétaire.
Réglementation ERP, sécurité événementielle et coordination SPS.
Leadership opérationnel et capacité à fédérer et coordonner des équipes.
Rigueur et fiabilité.
Gestion des imprévus et réactivité opérationnelle
Disponibilité
Capacité à travailler en transverse et multi-projets.

Poste Basé à Paris
Déplacements à prévoir (salons France & étranger et siège social à Lyon)

Merci d'envoyer CV + Lettre de motivation + prétentions