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Responsable Secteur Événementiel H/F

RÉFÉRENCE : 830EEE - Publiée le 29/03/2022


SOCIETE Ville de Vénissieux

Vénissieux, Rhône-Alpes, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Sport / Entertainment


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : Fonctionaire ou CDD 1 an renouvelable
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDD plus de 3 mois à Fonctionaire ou CDD 1 an renouvelable
Salaire : Selon expériences par an
Date de début de contrat / Période : Avril/Mai 2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la Direction des Sports, Jeunesse et Familles de la Ville de Vénissieux, le service Événementiel a pour mission de promouvoir la politique sportive de la ville et de soutenir l’activité des clubs à travers l’organisation d’événements. Cette mission a pour objectif de mettre en œuvre une stratégie d’attractivité municipale et de promotion du territoire par l’événementiel sportif.

Sous la responsabilité directeur Adjoint de la DSJF, le Responsable du Secteur Événementiel (H/F) œuvre au cœur d’une équipe qui a en charge les évènements qui rythment la vie municipale et l’actualité de la Ville. Force de proposition, il/elle n’hésitera pas à innover pour que chaque évènement soit une réussite et reflète l’image de la Ville de Vénissieux.

Le Responsable secteur Événementiel exerce les missions suivantes :
- Mettre en œuvre de la stratégie événementielle de la collectivité
- Assurer la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique des évènements sportifs organisés par la Ville
- Apporter, tout au long de l’année, un soutien logistique, technique, administratif et financier au mouvement associatif dans la mise en place et l’organisation de leurs initiatives qu’elles soient de niveau local, régional ou national
- Proposer un service conseil aux mouvements sportifs dans la structuration de leurs projets événementiels
- Suivre les relations fonctionnelles (internes, externes) avec la hiérarchie et les autres services de la DSJF, les autres services de la Ville (Communication, Protocole et Moyens Généraux, Fête et Cérémonies, Patrimoine, Cadre de Vie, Sécurité), le mouvement sportif local et instances décentralisées (OMS, Clubs, fédérations), les prestataires et les fournisseurs pour le suivi des commandes et la réalisation de devis, les organisateurs d’événements, services déconcentrés de l’État (Préfecture), les sponsors et partenaires des grandes manifestations et les autres collectivités.
- Assurer la gestion du service évènementiel et l’encadrement du personnel

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation
Niveau Bac + 5 souhaité : Master STAPS, Master management/organisation

Compétences et qualités
Maitriser la planification et l'organisation d'événements sportifs
Maîtriser les techniques et les outils de gestion et d'organisation de l'activité
Justifier de qualités managériale, savoir fédérer
Maitriser la conduite de projets et la conduite de réunions
Avoir des qualités rédactionnelles et des compétences bureautiques
Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, disponibilité et autonomie
Être force de proposition et d'innovation, savoir prendre des initiatives
Avoir le sens de la négociation
Avoir une bonne connaissance des collectivités et du monde associatif
Avoir une bonne connaissance de la réglementation s'appliquant aux ERP, des règles d'hygiène et de sécurité s'appliquant aux manifestations

"Dans vingt ans vous serez plus déçus par les choses que vous n'avez pas faites que par celles que vous avez faites. Alors sortez des sentiers battus. Mettez les voiles. Explorez. Rêvez. Découvrez "

- Mark Twain
SOCIAL
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