Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-logistique-evenementielle-salon-h-f-4195.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Tourné vers l’avenir et les possibilités qu’il offre, l’Etudiant est le média expert de l’orientation qui place les 15-25 ans au coeur de ses priorités.

A travers 105 salons par an et des contenus online accessibles gratuitement (letudiant.fr, trendy.fr), l’Etudiant inspire et guide les collégiens, lycéens et étudiants dans leur parcours d’études jusqu’au premier emploi.

Nous recrutons : rejoignez des équipes passionnées, qui participent au succès d’une activité en développement permanent !

DESCRIPTION DU POSTE :

MISSIONS PRINICPALES
Rattaché (e ) au service logistique, vous aurez un portefeuille de salons à gérer et aurez la charge de la préparation globale du salon.

ACTIVITES ET TACHES
• Gestion technique et logistique
o Préparation globale du salon, planification en phase avec la stratégie, le concept du produit et les budgets du salon
o Commandes de l’ensemble des prestations techniques et logistiques des exposants et organisateurs
o Montage des dossiers IG et mobilier, Personnel (gardiens, hôtesses, restauration,…), Signalétique (briefing, vérification, …), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel…)
o Gestion et suivi budgétaire : faire les bons de commande, suivre les coûts en lien avec le contrôle de gestion, réaliser les bilans budgétaires

• Plans et implantation
o Proposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciaux (plan théorique, îlotage, numérotation,…) & les besoins définis par le service communication / promotion
o Réaliser les plans sur l’outil de conception Autocad
o Suivre et faire évoluer la cohérence des plans des salons en fonction de la commercialisation.
• Livraison de salons (déplacements à prévoir en IDF / Province).
o Contrôle du bon déroulement de la phase de montage et respect des plannings fournisseurs, contrôle qualité, gestion des problèmes
o Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations (accueil, , gardiennage, nettoyage)
o État des lieux entrée & sortie
o Permanence auprès des exposants
o Suivi du démontage

DESCRIPTION DU PROFIL

COMPETENCES REQUISES
• Autonomie et rigueur
• Sens relationnel
• Gestion des urgences priorités
• Médiation entre les différentes parties prenantes

MODALITES
• CDI - Statut Cadre −
• Forfait jours, télétravail 3 jours/semaine
• 5 années d’expérience minimum dans un poste équivalent
• Maîtrise impérative d’Autocad, connaissances Sketchup ou Illustrator appréciées
• Des déplacements à Paris et en régions sont à prévoir, notamment le week−end