Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-logistique-achats-evenements-4248.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au sein du groupe Resonance, Résonance Média est un producteur et organisateur d’événements. Nous produisons des événements de mobilisation de communautés réunissant plus de 50 000 personnes, 400 entreprises et associations chaque années dans les grandes métropoles françaises (Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux, Nantes et Marseille).

Notre offre se décline autour de 2 séries d’événements commercialisés sous les marques Course des Héros et Course des Lumières.

DESCRIPTION DU POSTE :

En étroite relation avec la direction générale, vous êtes responsable de la logistique et des achats en amont de nos événements et un suivi des fournisseurs dans les phases opérationnelles.

Vous participez à l’intégralité de la logistique, du cycle d’achat et du staffing de nos événements. Vous êtes responsable de la tenue de nos budgets ainsi que de la qualité des prestataires sélectionnés.

Définition et mise en oeuvre de la stratégie d’achats
- Identification des besoins, établissement et mise à jour des cahiers des charges prestataires en relation avec les opérationnels et la direction générale.
- Identification et référencement de nouveaux fournisseurs en fonction de notre besoin: sourcing, sélection et évaluation.
- Mise en place d’appels d’offres pour les prestataires clés (Construction, sonorisation, mobilier,...)
- Réservation des prestataires et intervenants clés
- Recherche d’innovations pour le compte des opérationnels

Consultation des prestataires et établissement des budgets
- Consultation des fournisseurs et préparation des budgets dans le cadre de notre cycle événementiel.
- Contrôle de l’exhaustivité des achats
- Staffing des régisseurs jour J et des volontaires nécessaires à la bonne tenue des événements.

Prise de commande et suivi de la relation fournisseurs
- Validation et envoie des bons de commande
- Suivi des demandes fournisseur et relais avec les équipes opérationnelles

Suivi des livraisons et gestion du stock
- Suivi des livraisons
- Gestion et valorisation de notre stock en relation avec notre responsable communication

Suivi & coordination des prestataires dans les phases opérationnelles
- Vous assurez en direct ou en coordination avec nos régisseurs la mise en oeuvre des prestations sur nos événements.

Suivi de la prestation & réalisation d’un bilan achats
- Contrôle avec le responsable opérationnel des prestations fournisseurs
- Gestion des éventuels litiges fournisseurs

DESCRIPTION DU PROFIL

Ce que nous recherchons : vous avez envie de contribuer à la production d’événements de qualité.. Vous êtes rigoureux, autonome, curieux et aimez avoir une compréhension précise et détaillée des choses.

Organisé et orienté résultat, vous devrez faire preuve de leadership et d’écoute aussi bien vis-à-vis des prestataires que des équipes en interne.

Le candidat devra avoir eu à minima une première expérience (l’alternance est prise en compte) et une sensibilité pour les métiers de l’événementiel.
- Organisation, rigueur, fiabilité (+), sens du détail
- première expérience avec les chiffres de type contrôle de gestion bienvenue
- Leadership et aisance avec les outils logiciels
- La maîtrise de la langue anglaise est un plus
- Permis B obligatoire

Notre offre
La possibilité d’avoir un impact réel et une forte autonomie au sein d’une équipe à taille humaine (10 pers.)
Contrat : CDI temps plein (temps partiel à discuter)
Rémunération : 28K€ à 35K€ brut (Selon profil)
Localisation : Versailles - Gare des Chantiers - 15 min en transport depuis Montparnasse avec Télétravail possible deux jours/semaine
Démarrage : Septembre 2023