Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-exploitation-h-f-paris-event-center-872.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Paris Event Center, Etablissement secondaire du groupe Jaulin a pour vocation de proposer à ses clients des espaces dédiés afin d'y réaliser, leurs évènements, leurs défilés de mode ou leurs salons. 18 000 m2 de halls répartis en 3 bâtiments et plus de 25 000 m2 de surfaces extérieures arborées sont à disposition des organisateurs d'évènements. La situation géographique du Paris Event Center au pied de la Porte de la Villette , à 50 m du métro et du Tram est un atout majeur en terme d'accessibilité, ses larges espaces extérieur et ses 350 places de parking dédiées contribuent également à faciliter l'accueil des professionnels et des publics visiteurs. L'expérience du Groupe Jaulin depuis plus de 30 ans permet de proposer aux clients l'ensemble des métiers de l'évènement et de l'exposition. Fort de ces moyens et de cette expérience Paris Event Center bénéficie de tout le savoir-faire et des moyens d'un groupe puissant de plus de 300 salariés, acteur majeur de la vie évènementielle en France et à l'international.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions :
- La gestion logistique et technique des espaces du Paris Event Center :

o Veiller au bon fonctionnement des systèmes propres au bâtiment,
o Planifier et suivre la réalisation des campagnes de travaux,
o Organiser la maintenance,
o Planifier les travaux du technicien d’entretien,
o Suivre les contrôles annuels obligatoires sur les équipements,
o Suivre les contrats de garantie et de maintenance des équipements (chauffage, système SSI, téléphonie, internet, etc…).
o Suivi des relations fournisseurs du Paris Event Center
o Tenir un cahier de maintenance,
o Tenir et mettre à jour un cahier des régisseurs destiné au personnel de passage,
o Suivre le fonctionnement du PC Sécurité, lire quotidiennement les rapports du PC sur les évènements passés,
o Diffuser les informations et consignes pour les évènements à venir et les mesures systématiques à mettre en place.

- La gestion évènementielle :

Le responsable d’exploitation est le relai technique du service commercial. Il a en charge d’organiser, autour des prestataires du Paris Event Center, toutes les réalisations techniques vendues en options exclusives et complémentaires à nos clients. Il intervient également dans l’accueil du client.

- La phase préparatoire du dossier :

o Etudier la demande du client, participation aux réunions techniques
o Vérifier et valider, en collaboration avec le service commercial, les plannings d’occupation des espaces,
o Vérifier et valider la cohérence dans les phases d’exploitation multiple des espaces
o Collecter les offres des fournisseurs,
o Préparer l’offre technique au client,
o Suivre les devis et les commandes techniques du client,
o Recruter et superviser les régisseurs évènementiels et organiser le planning des vacations,
o Suivre la facturation et les règlements des clients.

- La phase opérationnelle :

o Accompagner le client durant son évènement,
o Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des surfaces louées,
o Suivre les prestations vendues au client (contrôle qualité).
o Faire respecter les consignes de sécurité et de sureté lors des évènements
o Participer au débriefing client de fin d’évènement.

DESCRIPTION DU PROFIL

Le candidat devra disposer d'une solide expérience dans l'évènementiel ou les salons. Une bonne connaissance des équipements techniques évènementiels est indispensable et une connaissance en maintenance de bâtiment serait appréciée.

Le candidat devra être disponible et disposer de réelles qualités relationnelles.