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Responsable Evenementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE2991


SOCIETE SCI LA CHENARDIERE - Chateau de Crazannes

Crazannes (17), Poitou-Charentes, .

Coordination d'événements / salons, Commercial / Vente / Administration des ventes

Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires, Restauration / Hôtellerie


Expérience : moins de 2 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI à Temps plein
Salaire : 2 250,00€ /mois par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le château de Crazannes accueille chaque année environ 22 000 visiteurs et nous y développons actuellement un projet de rénovation de l’hôtellerie et de création d’hébergements insolites.

Ce château réalise également une activité événementielle (mariages, séminaires).

Il est classé Monument Historique : http://www.crazannes.com


DESCRIPTION DU POSTE :

RESPONSABILITES
- Développer l'activité événementielle (mariages, séminaires, team building, événements spécifiques: Noël, fêtes médiévales) par une bonne connaissance du marché et de la concurrence
- Développer notre présence sur les réseaux médias (salons, réseaux sociaux et professionnels)
- Négocier les contrats de prestations avec les clients.
- Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
- Suivre les approvisionnements et la logistique
- Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat
- Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement
- Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client
- Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation
- Mesurer l'impact de l'événement à partir des outils disponibles

DESCRIPTION DU PROFIL

Compétences cœur de métier
Connaissances spécifiques au domaine événementiel
· Connaître le marché, les acteurs et l'état de la concurrence dans le secteur événementiel
· Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site

Vente et négociation
· Rédiger une proposition commerciale / réponse à appel d'offres dans le respect des procédures de la consultation

Résolution de problèmes complexes
· Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
· Élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration

Gestion budgétaire, financière et économique
· Estimer les coûts (de développement, lancement...) et évaluer le prix
· Élaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
· Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix

Gestion réglementaire et contractuelle
· Rédiger ou vérifier la conformité d'un contrat

Veille, analyse et gestion documentaire
· Connaître son marché, les différents acteurs et l'état de la concurrence

Maîtrise des logiciels
· Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
· Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)

Anglais
· Converser en anglais en contexte professionnel
· Utiliser un vocabulaire technique en anglais
· Comprendre de la documentation technique en anglais
· Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activités

Formations
· Bac +3 (Licence professionnelle) avec une spécialisation en événementiel
· Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master...) en communication événementielle, management événementiel...

Industrie : Hôtellerie, tourisme et divertissements

Avantages : Horaires Flexibles
Périodes de Travail de 8 Heures. Travail le Week-end
Expérience : responsable événementiel ou similaire: 1 an (Souhaité)
Télétravail : Non

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"L'échec, c'est avoir l'opportunité de recommencer de manière plus intelligente"

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