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Responsable de production technique et logistique Congrès F/H

RÉFÉRENCE : EE3116 - Publiée le 25/05/2021


SOCIETE K.I.T. Group France

Paris, Ile-de-France, France

Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier, Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres, Audiovisuel / Cinéma/ TV


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : CDD de 18 mois
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDD plus de 3 mois à CDD de 18 mois
Date de début de contrat / Période : Juin 2021

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides.

Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils expérimentés dans l’organisation de congrès ou bien intéressés par une spécialisation dans ce domaine.

DESCRIPTION DU POSTE :

Poste et missions :
Rattaché(e) à la directrice de filiale vous aurez pour missions principales :
• Elaborer le dossier de réalisation de nos congrès en respectant deux axes stratégiques
o Notre politique d’achats responsable
o Une réflexion autour du meeting design qui intègre l’hybridité de nos événements
• Coordonner la réalisation technique et logistique
• Coordonner l'équipe interne et les prestataires externes sélectionnés (IG, prestations techniques, sécurité, nettoyage, accueil, gardiennage...)
• Optimiser la gestion des flux et la signalétique
• Contrôler le bon déroulement du montage, du démontage et de l'ensemble du congrès (planning fournisseurs, suivi qualité, gestion des imprévus)
• Etablir et assurer le suivi budgétaire de la partie technique et logistique du congrès
• S'assurer de la satisfaction client
• Être en veille sur les évolutions et innovations dans votre domaine de compétence

DESCRIPTION DU PROFIL

• Expérience dans le secteur de l’évènementiel et/ou du congrès, connaissance du marché et des acteurs, minimum 3 ans d’expérience requise
• Vous savez encadrer des travaux d’aménagement et rédiger un cahier des charges avec les spécifications techniques et fonctionnelles
• Vous savez identifier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité
• Vous savez assurer l'adéquation entre les ressources et les besoins (financiers, techniques, humains)
• Vous arbitrez entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles
• Vous savez élaborer un budget, l’optimiser et le suivre
• Vous avez une expérience dans la mise en place de congrès digitaux et présentiels
• Français et Anglais écrits et parlés couramment
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution

"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
SOCIAL
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