Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-de-production-evenementielle-h-f-4445.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

A 5 minutes de la gare de Paris-Saint-Lazare, le b.45, distillerie du XIXe récemment réhabilitée en espaces de séminaires et de coworking, accessible depuis la ligne 14 et doté d’un parking, offre une expérience événementielle unique sur 2500 m² d'espaces dont le charme de l’architecture industriel côtoie la modernité.
Des salles plénières à la lumière du jour, aux lofts d'architecte, en passant par le Rooftop ou les anciens Chais, chaque espace offre le confort, l’équipement et la modularité pour accueillir vos séminaires, show-room, cocktails de 6 à 200 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le b.45 est à la recherche d’un(e) « Responsable de production événementielle ».
Tu as une expérience significative de 5 ans minimum, idéalement en agence ou au sein d’un lieu, tu es dynamique, autonome, avec un fort relationnel client et aimes travailler en équipe. Tu es multi-tâche et tu aimes le challenge.

TES MISSIONS PRINCIPALES
En collaboration avec la direction et le service commercial, tu auras pour missions :
1- Production des événements =
Participer au montage financier des offres événementielles
Veiller à ce que la mise en œuvre des contrats liés aux événements soit conforme aux attentes du Client et au cahier des charges : assurer la logistique en amont, pendant et après l’événement ;
Veiller à la rentabilité budgétaire de chaque projet événementiel en garantissant les marges prévisionnelles et en proposant des prestations complémentaires ;
Post événement : recherche d’axes d’amélioration et mise en place de process pour les équipes.

2- Gestion d’un espace de séminaire
Gérer les stocks = Réaliser les achats et approvisionnements : sélection des fournisseurs et prestataires, négociation des achats et les contrats partenaires, et gestion des approvisionnements des stocks ;
Piloter le bon fonctionnement de la logistique, de la maintenance et de l’intendance de l’établissement : création et mise en place d’outils internes ;

3- Management
Piloter les différentes parties prenantes : Coordonner les prestataires externes et les ressources internes : Recruter, former, accompagner, gérer les planning des interventions afin d'assurer les différentes prestations et services ;
Superviser et controler

DESCRIPTION DU PROFIL

PROFIL RECHERCHÉ
Tu as une expérience significative en tant que chargé(e) de production dans un lieu événementiel ou en agence d’au moins 5 ans.
Tu es d’une très grande rigueur, pointilleux, capable de prioriser et avec une réactivité sans faille.
Tu aimes le terrain, as le sens du service et est souriant(e).
Tu es autonome, dynamique, force de proposition, polyvalent(e) et as envie de développer des compétences dans une structure en croissance rapide.
Tu as un fort relationnel client. L’expérience dans l’interaction client Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes te motive.
Tu as une bonne maîtrise du pack office et univers Mac (pages, keynote) et apprentissage rapide des logiciels.
Tu es multi-tâche et tu aimes le challenge.