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Responsable de l'accueil artiste et accueil public H/F

RÉFÉRENCE : EE3255 - Publiée le 23/09/2021


SOCIETE LE TANGRAM

Evreux, Haute-Normandie, France

MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires, Accueil / Hôte / Hôtesse événementiel

Event / Salon / Expo / Congres, Spectacle / Divertissement


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : Selon convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (groupe 5) par an
Date de début de contrat / Période : octobre 2021

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le Tangram est un Etablissement Public de Coopération Culturelle qui développe ses activités sur les villes d’Evreux et de Louviers, au sein d’un territoire intercommunal regroupant plus de 70 communes et 150 000 habitants.
Animé par une équipe de 32 salariés permanents, le projet du Tangram repose sur trois axes principaux d’activité : une scène nationale, une salle de musiques actuelles en voie de labellisation, une activité économique liée à la gestion du Palais des Congrès du Cadran.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein d’une équipe de 3 personnes, le (la) responsable de l’accueil doit assurer l’accueil du public, garantir la qualité de l’accueil des artistes, harmoniser la gestion des stocks et mettre en œuvre les activités de restauration.

Missions principales
Garantir la qualité de l’accueil des artistes, des clients et des intervenants :
Organiser l’accueil des équipes artistiques programmées conformément aux fiches techniques.
Assurer l’intendance liée à l’accueil des activités économiques.
Organiser l’accueil des clients dans l’activité économique.
Gérer les lieux d’hébergement.
Assurer la régie de recette.

Assurer l’accueil du public :
Assurer la régie de recette
Planification recrutement et encadrement du personnel d’accueil.
Assurer la gestion des bars.
Organiser des pots de convivialité.

Harmoniser la gestion des stocks
Organiser les lieux de stockages
Optimiser les achats
Assurer les suivis
Assurer la veille sanitaire

Mettre en œuvre les activités de restauration
Organiser la restauration pour les manifestations du Tangram.
Organiser la restauration des équipes artistiques.

DESCRIPTION DU PROFIL

Ecoute, analyse des demandes et réponse aux attentes des interlocuteurs.
Aptitude à gérer une régie de recette.
Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Expérience dans le domaine d’accueil.
Bureautique et logiciel : Word, Excel, Régie spectacle.
Capacité d’encadrement.
Fortes aptitudes organisationnelles.
Capacités relationnelles Accueil du public
Amplitude horaire variable (travail soir et week end).

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"J'aime bien mieux faire que dire. Dire sans faire, il n'est pire."

- Guillaume Apollinaire
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