Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-administratif-h-f-secteur-audiovisuel-776.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Basé à Poitiers (86), la société Agora est prestataire technique spécialiste en sonorisation dans le secteur audiovisuel. Déployées à un niveau local et national, les activités d’Agora sont la location, la vente et l’intégration de matériel audio, associées à des prestations d’assistance et d’ingénierie techniques. En 2015, Agora démarre une nouvelle activité de fabrication/commercialisation d’un produit en marque propre. Créé en 2012, la société compte une équipe de 5 personnes, renforcée par un contingent de techniciens intermittents.

DESCRIPTION DU POSTE :

Assistant(e) des gérants de la société, respectivement directeur commercial et directeur technique, le/la responsable adminitratif/ve assure la vie administrative de la société (domaine social, comptable, fiscal, juridique, financier), garanti la sécurité juridique des activités, contribue aux prises de décisions stratégiques, participe au développement du projet d'entreprise.
Le/la responsable adminitratif/ve travaille sous l’autorité des dirigeants de l'entreprise, en collaboration avec le cabinet comptable et le cabinet d'avocat, en lien avec les actionnaires de la société, en lien avec l'ensemble des équipes salariées.

Activités :
Accueil / Secrétariat administratif
Administration achats/ventes
Administration des appels d’offres, réponse aux marchés publics/privés
Comptabilité
Gestion de trésorerie
Gestion financière
Gestion des ressources humaines
Gestion juridique
Administration de la vie de la Société

Résultats attendus :
Sécurité juridique optimale et sans contentieux
Comptabilité et budgets suivis, direction et gouvernance informés de leurs évolutions
Reporting fiable et régulier auprès de la hiérarchie
Retours sur dossiers de réponse aux appels d’offre
Secrétariat et accueil de qualité
Collectage et circulation optimale de l'information
Confidentialité des informations
Contribution à la performance globale de l'équipe
Contribution à l'amélioration des outils et des processus

DESCRIPTION DU PROFIL

Niveau : Bac+2/5 ou expérience équivalente
Domaine : Gestion PME, administration des entreprises
Permis B + Véhicule
Anglais lu, parlé, écrit souhaité

De formation supérieure en administration des entreprises/assistant de Direction, ou professionnel présentant une expérience certaine en ce domaine, vous disposez impérativement d'une première expérience sur une fonction similaire. Polyvalent, ouvert d'esprit, autonome, responsable, rigoureux, organisé, sachant faire preuve d’adaptabilité, vous possédez d'indéniables qualités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques administratives, financières, sociales, fiscales, et juridiques relatives à une TPE.