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Régisseur Événementiel H/F Palais de Tokyo - CDI - Paris

RÉFÉRENCE : EE3855 - Publiée le 16/09/2022


SOCIETE PALAIS DE TOKYO

Paris 16ème, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Culture / Art / Galerie / Musée, Communication / Presse / Multimédia


Expérience : Indifferent
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : 2844,45 (SMC de la catégorie Cadre 1 de la CCN ÉCLAT), négociable. par an
Date de début de contrat / Période : Démarrage à partir du 17/10/2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Le Palais de Tokyo est l’un des plus importants centres d’art contemporain en Europe. Abrité au cœur d’un bâtiment construit pour l’exposition universelle de 1937, en face du Musée d’art moderne de Paris, il a ouvert ses portes il y a 20 ans, en 2002, et il accueille depuis le public de midi à minuit tous les jours, sauf le mardi.
Espace d’exposition unique en son genre, il se présente comme une friche architecturale exceptionnelle au cœur d’un lieu patrimonial. Lieu ouvert et vivant, le Palais de Tokyo propose, en plus des espaces dédiés à l’art contemporain, un véritable écosystème : deux restaurants, un club et une librairie.
Le Palais de Tokyo n’a pas de collection permanente. Dédiée à la création émergente ainsi qu’aux artistes plus confirmé.e.s issu.e.s de la scène française ou internationale, la programmation artistique est rythmée par des expositions thématiques et monographiques, des interventions artistiques d’envergure, et des cartes blanches invitant des artistes à investir l’intégralité de ses espaces. Ouvert à toutes les disciplines et avec l’ambition d’explorer l’ensemble des territoires d’expression artistique, le Palais de Tokyo développe également une programmation culturelle au croisement du mouvement, du son et de la parole.
Le Palais de Tokyo propose une programmation engagée sur les grands défis du monde contemporain. Il se prépare aussi aux défis du 21e siècle, notamment en matière d’adaptation, de résilience et de lutte contre le changement climatique, mais aussi en termes d’impact social et sociétal et de promotion de modèles responsables. Dans son fonctionnement quotidien, dans sa programmation artistique ou dans son modèle économique, le Palais de Tokyo affirme sa trajectoire vers un palais durable et fait la promotion de la permaculture institutionnelle. Fidèle à ses missions citoyennes, le Palais de Tokyo s’est imposé très tôt comme une référence dans le domaine de la médiation culturelle. Les ateliers tous publics et les visites guidées sont nombreux et le lieu ouvrira bientôt le premier espace de médiation, d’inclusion et de mieux être par l’art en France, un lieu de 700m2 entièrement dédié à tous les publics, notamment les publics en situation de handicap psychique et mental.

DESCRIPTION DU POSTE :

 Structure : Le Palais de Tokyo
 Direction : Direction du Développement Économique
 Rattachement hiérarchique : la Responsable des Privatisations

Contexte juridique :

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.
L’équipe est constituée de 111 salariés.

Descriptif du poste :

Au sein de l’équipe des privatisations, le régisseur événementiel a la charge de la réalisation des événements privés (clients de privatisations et mécènes) dans les espaces du Palais de Tokyo. En cohérence avec son homologue régisseur événementiel au sein du service, il garantit leur réussite à travers notamment la coordination des différents services internes impliqués et a la responsabilité des équipes d’exploitation auprès du titulaire du marché.

Descriptif des missions

A. En amont de l'événement :

• 1) Vis à vis des clients :
o Le régisseur analyse les demandes d'ordre technique (installations, aménagements, besoins en électricité, mobilier et matériel) et participe au rendez-vous de repérage,
o Il élabore les devis de frais techniques de l’événement,
o Il veille au respect des obligations légales et contractuelles des clients (consignes sécurité, sécurité du travail, conditions du marché),
o Il organise l’état des lieux entrant, via un huissier ou le régisseur d’exploitation.

• 2) Vis-à-vis des prestataires de marchés du Palais de Tokyo :
o A la suite du repérage, le régisseur élabore les plannings de ménage, de sécurité (en coordination avec le responsable de la sécurité), et de régie d’exploitation, avec les différents prestataires,
o Il gère la coordination des différents acteurs impliqués lors de l’événement.

• 3/ Vis-à-vis des équipes du Palais de Tokyo :
o Il agit en coordination avec la Direction de la production et la Direction des publics afin de prévenir et d’anticiper les risques liés à la cohabitation d’événements,
o Il agit en lien avec la direction technique, rend compte et fait constater les installations pour validation.

B. Pendant l'événement :
• Il est l’interlocuteur des clients pour leurs demandes d'ordre technique ou organisationnel (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation),
• Il encadre le travail des prestataires du Palais de Tokyo (régisseurs exploitation, agents d’entretien, agents de sécurité),
• Il sollicite les équipes du Palais de Tokyo en cas de besoin (logistique, sécurité, électricité…).

C. Après l'événement :
• Il coordonne les différentes phases de démontage,
• Il vérifie l'état des espaces (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation),
• Il organise l’état des lieux sortant avec le client, via un huissier ou le régisseur exploitation,
• Il assure une veille permanente sur les activités qui se déroulent dans les espaces et fait remonter tout incident ou accident relatif à l’exploitation événementielle.

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil et expérience requis :
• Expérience dans le secteur événementiel,
• Bonne connaissance des normes et réglementation d’un Etablissement recevant du public,
• Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation,
• Sens du travail en équipe,
• Aisance orale et rédactionnelle,
• Pratique courante des outils bureautiques classiques (la connaissance d’Adobe Illustrator et Autocad serait un plus),
• Maîtrise de l'anglais,
• La possession d’un ou plusieurs CACES serait un plus.

* Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Conditions
• Contrat à durée indéterminée,
• Forfait-jours,
• Démarrage : 17 octobre 2022,
• Rémunération légale : SMC de la catégorie cadre 1 de la convention collective ÉCLAT, soit 2 844,45€. A négocier selon profil et expérience.

Avantages :

• 16 jours de RS (repos supplémentaires) pour une année pleine,
• Accès aux avantages du 1% Logement,
• Ticket restaurant d’une valeur de 9€ pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur,
• Prise en charge de 50% l’abonnement transport, indemnité Kilométrique vélo dans la limite de 200€,
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 55%, de la prévoyance à 100%,
• Carte culture et carte ICOM,
• Accès aux offres du CSE dès deux mois d’ancienneté.

Candidature
• Candidature à envoyer à : fabiennebenainous@palaisdetokyo.com
, alexisbonvarlet@palaisdetokyo.com
, recrutements@palaisdetokyo.com


Mentions légales :

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relatif à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante : dpo(at)palaisdetokyo.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.

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"Celui qui pense qu'un professionnel coûte cher, n'a aucune idée de ce que peut lui coûter un incompétent."

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