Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/pilote-de-projet-coordination-logistique-evenementiel-h-f-4555.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez une entreprise au coeur des activités du groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement.

Organe central du Groupe, BPCE SA assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques pour porter les ambitions du Projet du Groupe BPCE 2024.

Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vos missions au sein de l'équipe

Au sein de la direction Technologie & Opérations, la filière Workplace rassemble l'ensemble des expertises contributrices à l'environnement de travail : immobilier et logistique, qui relèvent de son périmètre hiérarchique, mais aussi conduite du changement, infrastructures informatiques et digital, avec lesquelles elle travaille en étroite coopération. Elle délivre ses services à BPCE ainsi qu'à l'ensemble des métiers, en France et à l'International et pilote plusieurs grands projets de transformation dont le Schéma Directeur Immobilier.

Le pilote de projet coordination logistique événementiel est le point d'entrée du client pour mettre en place selon le cahier des charges l'événement, depuis la définition du concept jusqu'à a confirmation.

Il a la charge la planification et la gestion d'événements. Il doit coordonner et suivre la mise en place avec les experts métiers et assurer le suivi de l'organisation en collaboration avec les chefs de projet évènementiel.

Il a également en charge le suivi et analyse de la data afin de mettre en place des actions pour améliorer la qualité de service.

Le pilote de projet coordination logistique événementiel aura aussi la charge de la mise en place et suivi de nos process.

Les missions seront les suivantes :
- Planification d'Événements : Développer des plans détaillés pour divers types d'événements (conférences, séminaires, célébrations, etc.), en tenant compte des objectifs de l'événement et des exigences spécifiques,
- Coordination Logistique : S'occuper de tous les aspects logistiques, tels que le choix des lieux, la gestion des prestataires, et la mise en place technique (audiovisuel, éclairage, etc.) en coordination avec les experts métiers,
- Communication et Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les clients, les sponsors, les fournisseurs, et les autres membres de l'équipe pour garantir une communication fluide et une exécution efficace de l'événement,
- Résolution de Problèmes : Être prêt à résoudre rapidement les problèmes imprévus qui peuvent survenir avant ou pendant l'événement,
- Suivi et Évaluation : Réaliser un suivi post-événement pour évaluer le succès de l'événement et identifier les domaines d'amélioration pour les futurs projets,
- Conformité et Sécurité : S'assurer que tous les aspects de l'événement sont conformes aux réglementations en vigueur et que des mesures de sécurité adéquates sont en place,
- Process : S'assurer que les process existent et son actualisés,
- Data : Analyser et suivre la data pour travailler sur l'amélioration du service.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu-e pour votre :
- Créativité, bon relationnel,
- Force de proposition, pro activité,
- Rigueur,
- Esprit d'équipe.

Vous avez acquis :
- De bonnes compétences en gestion des fournisseurs,
- Une pensée critique et aptitudes à la résolution de problèmes,
- De bonnes compétences en gestion du temps et polyvalence,
- De bonnes connaissances de Microsoft 365.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs
- Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d'accompagnements sur-mesure (parcours d'upskilling / reskilling, LinkedIn Learning...)
- Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives

Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux
- Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d'action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
- En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
- 1erfinanceur de l'économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d'encours
- 35 Md€ d'encours de financement de la transition énergétique
- 6 millions d'emplois soutenus grâce à l'activité des réseaux BP et CE

Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d'équilibre des temps de vie, de santé au travail...

Mais aussi...
- 10 jours de télétravail par mois avec une subvention mensuelle de 22 Euros
- Une carte ticket-restaurant de 9, 8 Euros par jour de télétravail
- 29 jours de congés payés et entre 16 et 19 jours de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés)
- 64, 2% de prise en charge des frais de transport
- Un dispositif d'épargne salarial attractif avec système d'abondement de 2500 Euros annuel
- Une mutuelle avantageuse avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 56, 3 %
- Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !

NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT

Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :
- 1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
- 1 à 2 entretiens métiers

A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...