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Office Manager / expérience en logistique événementielle

RÉFÉRENCE : EE3683 - Publiée le 07/05/2022


SOCIETE Marcadé

Paris, Ile-de-France, France

Logistique / Transport, Administratif / Comptabilité / Achat

Event / Salon / Expo / Congres, Mode / Luxe


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : CDD de 3 mois
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDD moins de 3 mois à CDD de 3 mois
Date de début de contrat / Période : Mai/Juin 2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en
scène d’évènements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe.
L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable
(certification ISO 20121) visant à repenser l’impact environnemental, économique et social de son
activité.
A ce jour Marcadé a réalisé plus de 1000 évènements sur-mesure pour des noms aussi prestigieux
que Van Cleef & Arpels, Cartier, Louis Vuitton, Mumm, Dior, Bulgari, Veuve-Cliquot, Tiffany & Co,
Perriet-Jouët...

DESCRIPTION DU POSTE :

• MISSIONS LOGISTIQUES / PRODUCTION
→ Recherche et réservation des billets de train, d’avion, hôtels
→ Préparation des feuilles de route
→ Gestion des budgets liés à la logistique
→ Prise en charge et suivi des demandes de visas : Chine, Russie…
→ Rédaction des bons de commande

• GESTION QUOTIDIENNE DE L’AGENCE
→ Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons, gestion des coursiers
→ Support administratif : Réception du courrier, distribution
→ Gestion des locaux : gestion de l’équipement informatique, des prestataires
(entretien, recyclage…) anticipation et commande des fournitures, gestion du stock
→ Contribution au bien-être de l’équipe : Anticipation des besoins et soutien au quotidien
→ Animation et sensibilisation au plan RSE

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en logistique ou chargé.e de production, si possible en agence.
Vous aimez rendre service, organiser et planifier.
Vous êtes souriant.e, enthousiaste et rigoureux.se !
Anglais bilingue, Maitrise Excel, Environnement Mac
Poste ouvert à des personnes en situation de handicap

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"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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