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Office Manager // Assistant Administratif & Comptable H/F

RÉFÉRENCE : OFFMAN - Publiée le 15/04/2022


SOCIETE R2 STAND & EVENT

PARIS, Ile-de-France, FRANCE

Administratif / Comptabilité / Achat, Direction / Services Généraux / DG / DRH

Architecture / Design d'espaces, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 5 a 10 ans
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : rémunération fixe 27 à 30k€ équivalent temps plein suivant profil + prime selon résultats par an
Date de début de contrat / Période : ASAP

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’ENTREPRISE
R2 STAND & EVENT www.R2-stand.com basée à Paris 11ème, spécialisée via ses 3 métiers en :
- Design d’architecture éphémère : stand, retail, agencement, showroom
- Production évènementielle : séminaire, convention, congrès, roadshow
- Communication : graphisme, print, audiovisuel, 3D
En croissance régulière depuis 10 ans, nous sommes une structure dynamique qui bouscule les codes du métier en proposant un service 360° et en intégrant les nouvelles technologies à notre approche métier.

Design et Aménagement d'espaces / Scénographie / Création artistique / Commercial / Vente
Event / Salon / Exposition / Congres / Architecture / Design d'espace

DESCRIPTION DU POSTE :

DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons notre futur(e) talent OFFICE MANAGER // ASSISTANTE COMPTABLE & ADMINISTRATIF
Votre mission s’articulera autour des objectifs suivants :
Mise à jour des tableaux de bords (CA, marge)
Comptabilité client : factures clients, relance des impayés
Comptabilité fournisseur : contrôles des factures fournisseurs, enregistrement, préparation des paiements
Administration : classement, archivage, courrier, fournitures, gestion du juridique, des assurances, etc
Gestion des collaborateurs : préparation feuilles de paies avec le cabinet RH, paiement, contrôle notes de frais et congés
Coordination avec le cabinet d’expertise comptable
Gestion quotidienne de la société et de ses locaux
Assistanat du manager : véritable « tour de contrôle » de la société, vous reportez directement au manager avec lequel vous échangez sur des sujets confidentiels


DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil :
Niveau d’étude : BAC +2
Expérience : Vous bénéficiez déjà d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent
Connaissances : Bonne maîtrise du pack office souhaitée (Excel, PPT & Word) + Anglais + Outils informatiques (logiciel comptable)
Personnalité : polyvalence et autonomie dans le cadre d’une structure à taille humaine, initiative et ouverture d’esprit, excellente qualité relationnelle

"Dans vingt ans vous serez plus déçus par les choses que vous n'avez pas faites que par celles que vous avez faites. Alors sortez des sentiers battus. Mettez les voiles. Explorez. Rêvez. Découvrez "

- Mark Twain
SOCIAL
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