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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au cœur du Grand Nancy, agglomération de près de 300.000 habitants à 90 minutes de Paris en TGV, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS est l'exploitant du Parc des Expositions et du nouveau Centre de Congrès Prouvé, équipement majeur du grand quart Nord-Est. Avec 12.000m2 de surfaces locatives dont 3.000m2 de surface d'exposition, cet ensemble immobilier de 20.000m2 offre une dimension et une expérience nouvelles aux évènements qu'il accueille (congrès, salons, évènements, ...).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons :

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la Direction de l'Exploitation et des Opérations, il assure l'ordonnancement, le pilotage, la coordination et la gestion technique et logistique, et le suivi budgétaire du programme d'affaires (congrès, salons, expositions et évènements). Il assure personnellement une mission de Chargé d'évènements (ingénierie technique, coordination, gestion logistique et opérationnelle) pour des affaires importantes.
Les missions seront exercées en transversalité du périmètre des deux sites de la SPL, dans le respect de la qualité et des délais, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité.
Sous l'autorité directe et en appui du Directeur de l'Exploitation et des Opérations (DEO), les missions principales consistent en :
Pilotage, organisation et contrôle de l'activité du pôle des Services aux évènements, en lien avec les autres pôles de la DEO et en interface de la Direction marketing et commerciale,
Appui technique auprès de l'équipe commerciale, recherche de fournisseurs et cotation de prestations,
Ingénierie évènementielle, ordonnancement et coordination de l'ensemble des opérations en intégrant les contraintes de co-activités,
Contrôle des budgets de production des affaires et optimisation des niveaux de marge,
Production de plans DAO, préparation de dossiers techniques,
Relation client de back office et interface client sur site,
Animation, formation et gestion de planning d'une équipe adaptée au volume d'affaires.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure (BAC +3/5), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5ans dans la gestion et le pilotage de projets évènementiels importants.
Vous avez une culture technique et réglementaire solide de l'activité congrès et salons,
Vous maîtrisez les outils d'ordonnancement et de gestion de projets,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et progiciel métier (ERP, DAO),
Vous êtes doté(e) d'un esprit d'analyse, êtes rigoureux(se) et organisé(e),
Vous avez une sensibilité commerciale, ainsi qu'une aptitude à la négociation,
Vous avez une sensibilité forte à la Qualité,
Vous avez l'esprit d'équipe, êtes dynamique, résistant(e) au stress et faites preuve de disponibilité,
Anglais et/ou allemand niveau autonome à courant souhaité.

Poste à pourvoir dès maintenant - CDI position CADRE Niveau 2.2 de la CCN SYNTEC - Rémunération selon profil.