Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/gestionnaire-des-programmes-h-f-cdi-494.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au cœur du Grand Nancy, agglomération de près de 300 000 habitants à 90 minutes de Paris en TGV, le Centre Prouvé, nouveau Centre de Congrès est un équipement majeur du grand quart Nord-Est.
Avec 12 000 m² de surfaces locatives dont 3 000 m² de surface d’exposition, cet ensemble immobilier de 20 000 m² offre une nouvelle dimension aux évènements qu’il accueillera (congrès, salons, événements, …). Dans le cadre de son ouverture prochaine, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS recrute son Gestionnaire du Programme

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la Direction de l’Exploitation & des Opérations, le Gestionnaire des Programmes assure l’ordonnancement, le pilotage, la coordination et la gestion budgétaire, technique et logistique du programme d’affaires (Congrès, Salons, Expositions & Evénements).
Il assure personnellement une mission de Chargé d’évènements (ingénierie technique, coordination, gestion logistique et opérationnelle) pour les affaires importantes.

Ces missions seront exercées dans le respect de la qualité et des délais, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité.

Sous l’autorité directe du Directeur de l’Exploitation et des Opérations (DEO), vos missions principales consistent en :
Pilotage, organisation et contrôle de l’activité du pôle des Services aux événements, en lien avec les autres pôles de la DEO et en interface production de la Direction marketing et commerciale ;
Appui technique auprès de l’équipe commerciale, recherche de fournisseurs et cotation de prestations ;
Ingénierie événementielle, ordonnancement et coordination de l’ensemble des opérations en intégrant les contraintes de co-activités ;
Contrôle des budgets de production des affaires et optimisation des niveaux de marge ;
Production de plans DAO et établissement de dossiers de Sécurité et de Prévention ;
Relation client de back office et interface client sur site ;
Animation, formation et gestion de planning d’une équipe adaptée au volume d’affaires.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure (Bac +3/5), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans la gestion et le pilotage de projets importants,
Vous avez une culture technique et réglementaire solide de l’Evénementiel,
Vous maitrisez les outils d’ordonnancement et de gestion de projets adaptés à la servuction,
Vous maitrisez les logiciels de bureautique et progiciel métier (ERP, DAO)
Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, êtes rigoureux (se) et organisé(e),
Vous avez une sensibilité commerciale, ainsi qu’une aptitude à la négociation,
Vous avez une sensibilité forte à la Qualité,
Vous avez l’esprit d’équipe, êtes dynamique, résistant(e) au stress et faites preuve de disponibilité,