Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/gestionnaire-de-comite-scientifique-congres-h-f-836.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Europa organisation, Organisateur Professionnel de Congrès, produit et organise des congrès depuis plus de 20 ans. Comptant parmi les leaders européens de l'organisation de congrès médicaux et de l'animation de communautés professionnelles, Europa est une société française dont le siège est basé à Toulouse.

Europa réalise plus de quarante manifestations professionnelles par an, réunissant plus de 65 000 personnes. Elle gère également de nombreux sites web de contenu scientifique et édite des journaux médicaux.

L'offre est à pourvoir dès que possible.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) au responsable du service scientifique, dans une équipe de 8 personnes, en étroite collaboration avec le chef de projets et le client, vous êtes chargé(e) de coordonner la construction du programme scientifique d’un congrès.

Pour cela, vous assurez :
- la relation avec l’ensemble du Comité Scientifique et son président (construction du programme, réunion, compte-rendu …)
- le suivi et la mise à jour du programme (site internet, plaquette …)
- la coordination de la logistique des orateurs invités au congrès
- la gestion du bon déroulement des sessions, coordination des équipes « preview » et « salle »,
- la gestion des remboursements des frais aux orateurs.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation Bac+2/+4, vous êtes capable de mener de front plusieurs activités complémentaires : administrative/logistique et organisationnelle. Pour cela, vous possédez un solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités, beaucoup de rigueur et de la maturité sur le plan relationnel et professionnel. Vous savez faire preuve de méthode, d’adaptabilité, de disponibilité et de souplesse. Vous avez l’habitude de travailler avec une clientèle exigeante. Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes bilingue ou maîtrisez la langue anglaise sous toutes ses formes
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.