Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/gestionnaire-base-de-donnees-participants-101.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Agence évènementielle, à taille humaine crée en 2000 à Paris et implantée depuis à New York et Genève. Dans le cadre de notre développement notre agence située à Saint Cloud (92), recherche un(e) gestionnaire de base de données

DESCRIPTION DU POSTE :

En contact direct avec les clients et en binôme avec le chef de projet que vous assistez, vous gérez les bases de données de nos événements (rattachements de congrès, séminaires, voyages de récompense…).
Il s’agît de gérer le suivi logistique des participants :
Base de données
• Création de la base de donnée (sous Filemaker ou sites on line)
• La mise à jour quotidienne de cette base de données
• L’extraction et mise en page de reporting
Transport
• L’étude des plans d’acheminement et de leur coût pendant la phase d’appel d’offre
• Le suivi des options posées auprès des compagnies aériennes ou de la SNCF
• L’émission des billets
• L’envoi des titres de transport
Les inscriptions
• Inscriptions congrès
• Rooming-listes
• Relances auprès des participants
 
Suivi logistique
• La rédaction et l’envoi de mailing
• La gestion des réponses, des relances, des contacts téléphoniques avec les invités
• Respect des process de chaque client
• Relation directe avec le client
• Relation directe avec chaque participant
• La coordination avec le chef de projet (assistanat ponctuel)
• Présence sur place le jour de l’événement

DESCRIPTION DU PROFIL

Bilingue (anglais / français)
Votre réactivité, votre sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit méthodique, sont des éléments nécessaires pour occuper cette fonction.
Une bonne mémoire, un orthographe irréprochable, la capacité à passer d’un dossier à un autre, vos connaissance en matière de réservation de transport (aérien et SNCF), sont des atouts indispensables.

Enfin, vos qualités d’anticipation et de respect des process existants seront également pris en compte.