Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/exhibition-events-operations-manager-4907.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Entièrement et exclusivement consacrée au secteur des matériaux composites, JEC est l'entreprise de référence mondiale en matière d'information, d'organisation d'événements et de promotion de l'innovation dans le domaine des Composites.

JEC organise plusieurs événements dans le monde dont :
- JEC WORLD, le salon international leader consacré aux composites et à leurs applications, qui se déroule chaque année à Paris-Nord Villepinte,
- JEC FORUM Middle-East en Arabie Saoudite,
- JEC FORUM Southeast Asia à Taiwan,
- JEC FORUM DACH en Allemagne,
- JEC FORUM Central Europe en Pologne,
- JEC FORUM Italy,...

Dans le cadre de son développement, JEC recrute un·e Exhibition & Events Operations Manager qui sera rattaché·e à la Direction des Opérations.

DESCRIPTION DU POSTE :

Votre mission sera de contribuer, en collaboration avec l'équipe, à la préparation et la production des événements Salons et Forums (Business Meetings & Conférences), en amont et sur site :

Coordination Opérationnelle
- Coordination de tous les aspects techniques et logistiques, plannings, sûreté - sécurité - santé des événements, dans le respect des cahiers des charges édités par le management, des engagements budgétaires et des procédures dont vous êtes le garant.
- Préparation, suivi et encadrement des plans techniques (implantation, calcul des surfaces, contrôle des versions de mises à jour gérées par l'ADV).
- Pilotage des sites, sous-traitants et prestataires : recherche de lieux pour les Forums, APO, négociation, sélection & recommandation, encadrement et coordination, saisie des commandes, contrôle des services & prestations sur site, reporting et débrief.
- Encadrement des équipes en amont et sur site (prestataires, personnel d'accueil et sécurité, accréditations, réceptif, protocole,...)
- Coordination et suivi de projets d'aménagement (zones & animations, stands spécifiques), de la conception à la réalisation technique, en lien avec l'ensemble des départements de l'entreprise.

Coordination technique Exposants
- Conception et évolution des documents techniques et plateformes digitales dédiés à la communication technique Exposants & prestataires.
- Accompagnement et conseils techniques apportés aux Exposants lors de leur préparation des événements et encadrement de l'accueil sur site durant le montage, en interface avec l'équipe commerciale & ADV, le personnel d'accueil technique et les prestataires.
- Suivi de l'avancement des dossiers Exposants avec l'équipe Commerciale & ADV, les prestataires et les services d'accompagnement (contrôle architecture, logistique, conciergerie,...)
- Analyse quali & quanti des résultats des actions engagées et bilans des prestataires, participation aux réflexions et veille concurrentielle visant une amélioration continue de la satisfaction Exposants & Visiteurs.

Service Généraux
- Gestion des fournitures, consommables et équipements de travail
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être modifiée ou complétée en fonction de l'évolution des besoins du département et des compétences du titulaire du poste.

DESCRIPTION DU PROFIL

- + 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre technique de salons internationaux
- Intégration de la vision transverse du parcours Exposants
- Excellent niveau d'anglais (oral et écrit, capacités rédactionnelles)
- Capacité à travailler en mode projet, créativité, fort esprit d'équipe, rigueur, capacité d'adaptation, sens de l'analyse, autonomie, sens de l'écoute
- Excellentes capacités d'organisation, planification et gestion du temps
- Bonne maîtrise des outils digitaux (Pack Office, Autocad serait un plus)
Statut Cadre, poste en CDI, Porte Maillot