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Directeur de production événementielle F/H

RÉFÉRENCE : EE3045 - Publiée le 12/01/2021


SOCIETE Léon, event designer

Annecy - 74, Rhône-Alpes, .

Coordination d'événements / salons, Direction / Services Généraux / DG / DRH

Indifférent


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Dès que possible
Niveau d'étude : Indifferent
CDI à Dès que possible
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Léon est une société spécialisée dans le tourisme d’affaires et la communication événementielle depuis 15 ans. Nous organisons des événements pour les entreprises de tous secteurs : séminaires et conventions, séjours découvertes et récompense, lancement de produits ou de marques, activités incentives, soirées, événements digitaux etc.

Notre volonté est de proposer des solutions événementielles cousu-main et audacieuses à nos clients, grâce à une équipe dynamique d’event designers.

Nos ateliers sont situés à Annecy, Genève et Amsterdam, avec un rayon d’actions à l’international.
Léon fait partie d’un groupe événementiel, dans lequel nous avons :
- Un réceptif alpin, aussi producteur d’activités Team Building : Caméléon Alpes
- Des structures éphémères dans les Alpes : Village Igloo

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions :
En lien direct avec le directeur de l’agence, tu seras en charge d’une équipe de plusieurs chefs de projets et d’assistants :
En amont des opérations :

- Commercial
o Suivre les clients de la réception du brief et l’évaluation de l’opération
o Assurer la concordance entre la demande client et la réponse de l’agence

- Management opérationnel
o Recruter (en + des personnes déjà en place) et animer l’équipe
o Gérer le planning de travail : répartition et suivi
o Suivre les différentes phases des projets en adéquation avec le cahier des charges et les délais à respecter

- Financier
o Négocier les devis : achats et contrats d’engagement, de coproduction, d’assurances, des divers prestataires techniques ou de services
o Maîtriser/respecter le budget alloué aux opérations

Sur le terrain :

Tu seras responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

Tu dirigeras et assurera la mise en œuvre des moyens humains, matériels, logistiques et financiers des opérations, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi et le parti-pris du projet.

DESCRIPTION DU PROFIL

· Justifier de 5 ans minimum sur un poste similaire
· Être au fait du marché, de ses services, de ses acteurs et des concurrents
· Connaitre et suivre les tendances de notre secteur, de la législation (contrats, sécurité, assurances, obligations juridiques et réglementaires)
· Avoir une bonne connaissance en matière de technologies
· Être dans une dynamique de culture client
· Avoir le sens du management et des responsabilités
· Être autonome, avoir l’esprit d’initiative
· Avoir de très bonnes qualités relationnelles
· Être disponible et flexible
· Faire preuve de beaucoup de rigueur
· Maîtriser l’anglais, à l’écrit et à l’oral (indispensable)
· Maîtriser l’outil informatique et le pack office

Processus de recrutement :
Analyse des candidatures, suivi ou non de 1 à 2 entretiens en présentiel (si possible). Réponse courant février.
Conseils :
Seules les candidatures complètes comportant CV et lettre de motivation seront prises en compte.

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"L'échec, c'est avoir l'opportunité de recommencer de manière plus intelligente"

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