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Directeur H/F du service événementiel et du sport

RÉFÉRENCE : EE3511 - Publiée le 12/02/2022


SOCIETE Ville de Viroflay

Viroflay (78), Ile-de-France, .

Direction / Services Généraux / DG / DRH, Coordination d'événements / salons

Sport / Entertainment , Festival / Concert / Manifestation


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : Indifferent
CDI à Temps plein
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (16 300 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs (bibliothèque, ateliers d’arts, conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse, Union sportive multi-activités) et de nombreuses associations agissant dans le domaine des loisirs, du social, de la culture, du devoir de mémoire et contribuant à l’animation de la ville et à tisser du lien.

La Ville de Viroflay recrute

Directeur (trice) du service événementiel et du sport (h/f)
Cadre d’emplois d’Attaché territorial

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous animez et gérez le service événementiel et prenez la responsabilité de la gestion administrative, technique et de l’animation des activités sportives. Vous encadrez un service de 7 agents, composé d’un réfèrent logistique, d’une assistante administrative, d’une chef de projet événementiel et sports et de 4 gardiens d’équipements sportifs.

Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets :

Organisation des évènements
- Conception et réalisation des manifestations organisées par la Ville.
- Coordonne et collabore en transversalité avec l’ensemble des acteurs du projet,
- Veille au respect du protocole,
- Veille à la sécurité des événements en lien avec les différents acteurs (Pompiers, Croix rouge, Police municipale…),
- Coordination et assistance pour les réceptions et manifestations organisées par les services de la Ville,

Suivi administratif et financier :
- Elabore et contrôle les budgets du service,
- Assure le suivi et le contrôle des procédures administratives et juridiques,
- Management, animation et pilotage des agents du service.

Elaborer et mettre œuvre la politique sportive et événementiel en lien avec les élus
- Assiste et assure une aide à la décision les élus concernant la mise en œuvre de la politique sportive et événementiel de la ville,
- Evalue les événements (enquête de satisfaction…),
- Coordonne et conduit les projets sportifs.

• Service Sport : Gestion des équipements sportifs municipaux (2 gymnases, 1 stade , 1 squash, 1 tennis, 1 skate park)
- Mise en place et suivi de règlement intérieur de chaque équipement,
- Définition chaque année des créneaux sportifs, pour les écoles, le collège, l’USMV et élaboration des conventions annuelles de mise à disposition,
- Suivi des travaux, de l’entretien et de la maintenance dans les équipements en lien avec les services techniques et les gardiens,
- Suivi des contrôles annuels des équipements en lien avec les services techniques et contrôle de l’application des règlementations,
- Suivi de la DSP piscine en lien avec le service juridique, le délégataire,
- Participation au projet de réhabilitation/ reconstruction du Gymnase des prés au bois et suivi de sa mise en œuvre,
- Relation entre l’Elu délégué, les associations sportives, les établissements scolaires et l’ensemble des utilisateurs des équipements.

DESCRIPTION DU PROFIL

Titulaire d’une formation en évènementiel et aguerri en management pour la répartition des tâches, vous connaissez l’environnement territorial et maîtrisez les outils informatiques. Force de proposition, vous savez vous adapter, rendre compte, anticiper et faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Très disponible, vous avez le souci du détail et alliez rigueur, sens de l’organisation et esprit de synthèse.

Poste à temps complet.
Horaires : variable – emploi du temps modulable selon les manifestations.

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
SOCIAL
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