Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/directeur-des-operations-salon-de-la-joaillerie-artvendome-4240.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Paris - L'édition inaugurale du salon ArtVendôme se tiendra à Paris au Grand Palais Ephémère du mercredi 31 janvier au samedi 3 février 2024, avant de s'établir de manière pérenne dans le somptueux cadre du Grand Palais, début 2025. Cet événement culturel ambitieux, ouvert à tous, s'est donné pour mission d’élargir l’accessibilité à la joaillerie et la perception du bijou, en proposant aux visiteurs une immersion dans un univers fait d'innovation, d'émotion et d'histoire. Projet tout à fait inédit, ArtVendôme proposera aux visiteurs un cadre unique à la joaillerie en célébrant son histoire tout en imaginant son futur et en ouvrant les portes à de nouveaux amateurs.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de notre Directeur et du conseil consultatif de l’équipe de direction, le/la Responsable des Opérations Salon pour ArtVendôme Fair Limited gère l’Equipe Opérationnelle en tant que membre collaboratif du Groupe Dirigeant d’ArtVendôme. Le/la Responsable des Opérations Salon sera responsable de la production, la logistique et l’exécution d’un salon de classe mondiale dans le secteur de la haute joaillerie.

Le/la Responsable des Opérations tissera des liens solides avec ses collègues, les exposants, les sponsors, les locaux d’exposition et leurs équipes, les contractants, les sous-traitants et avec les autorités et organismes gouvernementaux locaux.
Vous représenterez le salon aussi bien en interne qu’en externe, exploitant au mieux les ressources pour assurer un Salon ArtVendôme à la hauteur de la vision du Directeur d’ArtVendôme, des actionnaires et des investisseurs. Vous devrez prendre les devants sur la contribution aux initiatives d’optimisation des coûts et travailler en proche collaboration avec
vos collègues des pôles commerciaux afin d’assurer au Salon ArtVendôme les ressources nécessaires à son succès.

Une expérience avérée dans le domaine des foires/événements est une exigence critique du poste, avec d’excellentes compétences sur les aspects production, logistique, organisation et relationnels. Assurer une direction efficace pour le Salon ArtVendôme et le pôle, formant une partie importante de la marque ArtVendôme. Le/la Responsable des Opérations Salon travaille en collaboration avec ses collègues aux responsabilités variées sur le salon – y compris les directeurs et leurs équipes des pôles Apprentissage, Expérience Visiteurs, Marketing, Communication Numérique, Finance, Partenariats et Développement Exposants.

Les responsabilités du/de la Responsable des Opérations Salon incluent notamment :
• Responsabilité directe d’un budget d’environ 3 millions d’euros
• Gestion d’environ 20 membres du personnel / contractants / partenaires
• Création et attribution du plan des stands en consultation avec le groupe dirigeant
• Planifier et coordonner tous les aspects des opérations d’un salon de la joaillerie, y compris l’enregistrement des vendeurs, le placement des stands, le marketing, la logistique, le lien avec les Exposants et la promotion à chaque instant mais en particulier sur site et dans les périodes immédiatement avant et après le salon
• Être engagé à toujours répondre le plus rapidement et le plus calmement possible aux questions et requêtes
• Création d’un manuel Exposants qui présentera les dates-clés (règlements, livraison des marchandises sur le site du Salon, enlèvement des marchandises suivant le Salon, horaires d’ouverture et de fermeture, etc.)
• Communiquer aux exposants les éléments compris dans leurs frais d’inscription en termes de construction de stand et marketing ; ce qui est payable en sus ; les règles d’utilisation du stand par l’exposant ; la liste des partenaires recommandés pour l’éclairage, la conception des stands, etc.
• Création de cahiers des charges pour les contrats externes avec des conditions clairement définies
• Création d’un planning pour la livraison des stocks avant le salon ainsi qu’un planning pour le démontage une fois le salon terminé
• Gérer tous les problèmes survenant lors de l’installation, de l’opération et du démontage du Salon
• Créer un environnement au sein duquel la sécurité est de la plus haute importance pour le lieu de l’exposition, les exposants, le grand public et les compagnies d’assurance
• Suivre la performance de l’événement et faire des recommandations pour améliorer l’efficacité et la rentabilité
• Travailler en proche collaboration avec les autres départements pour s’assurer que les ressources nécessaires soient disponibles pour l’événement
• S’assurer du suivi de tous les protocoles de sûreté et de sécurité, y compris une utilisation correcte des équipements et le respect des règles de sécurité

Engager les services des fournisseurs sous-traitants de la liste ci-dessous et établir avec eux des relations de travail : sécurité, décoration, partenaire numérique, nettoyage, accueil traiteur, transport, sanitaires, traitement des déchets, etc.
Le/la Responsable des Opérations Salon rassemble tous les éléments du Salon sur site et assure le lien entre tous ; par conséquent il/elle devra gérer le planning d’installation et coordonner avec les équipes de conception et d’installation, la société de sécurité, l’équipe de nettoyage, les partenaires numériques, les services de décoration et le traiteur.
Il/elle est responsable de la santé et la sécurité (une politique est requise); de l’assurance, des relations avec la douane ; de la police des finances (anti-blanchiment), et des autorités locales pour les règles et permis relatifs au stationnement, à la collecte des déchets, à la limitation du bruit, etc.

Le/la Responsable des Opérations Salon devra informer et engager des emballeurs et expéditeurs spécialisés sur site afin de faciliter les achats effectués sur le Salon. Il/elle devra également détenir la connaissance et le savoir-faire sur les règlements relatifs aux taxes, à la douane et au transport des marchandises hors de France.

Votre rôle au sein de l’entreprise
Le/la Responsable des Opérations Salon est un membre du Groupe Dirigeant d’ArtVendôme Fair Limited. Ceci suppose d’aller au-delà des aspects professionnels ou divisionnaires immédiats pour jouer un rôle à part entière dans le développement global à long terme
d’ArtVendôme et mener la société en tant qu’entité contributive et reconnaissable de l’avenir de la joaillerie.

• Tenir le rôle de promoteur/trice externe positif/ve pour ArtVendôme
• Soutenir le Directeur d’ArtVendôme, ainsi que l’équipe, pour développer et mettre en œuvre un salon intégré, imaginatif et accessible
• Mettre en place une direction collaborative efficace et soutenir la haute performance de l’équipe du Salon ArtVendôme, créant un environnement favorable et collégial pour tous vos collègues
• Être un(e) collègue dirigeant(e) estimé(e) et de confiance, incarnant nos valeurs (diversité, accessibilité, inclusion) et promouvant une culture de collaboration, d’échange et de confiance
• Travailler avec des collègues du pôle Finance et l’équipe de direction d’ArtVendôme Fair Limited pour définir les budgets annuels ainsi qu’une prévision financière à cinq ans permettant d’exécuter l’activité prévue en optimisant les coûts et conformément au budget
• Être un(e) collaborateur/trice ouvert(e) et positif/ve sur toute la structure matricielle des services partagés et utilisés par tous (Marketing, Finance, Ressources Humaines, Développement, Numérique, Apprentissage, Politique et Opérations)

DESCRIPTION DU PROFIL

Ce que vous apporterez à l’équipe

Essentiel

• La maîtrise de l'anglais est indispensable
• Expérience de gestion de salons / événements avec une expertise dans la production et la logistique, bon(ne) décisionnaire, excellent(e) gestionnaire de temps, vous savez fixer des objectifs, penser de façon stratégique, et planifier
• Vous communiquez de manière convaincante et persuasive, vous êtes capable d’influencer et de négocier avec les principales parties prenantes, les exposants et les agences/parties prenantes externes
• Point critique, vous aimez le travail en équipe et la collaboration et savez encourager une équipe diverse et soutenir une grande variété d’autres spécialistes pour le développement de tous
• Promoteur pour ArtVendôme et ArtVendôme Fair Limited
• Excellentes compétences relationnelles
• Personnellement résilient(e) et optimiste ; capable de vous motiver et de motiver les autres, et de protéger votre propre énergie et efficacité en dépit des difficultés
• Des compétences financières et commerciales avérées, avec une expertise commerciale et une expérience de la gestion rigoureuse de budget
• Être engagé(e) sur les objectifs généraux d’ArtVendôme