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Directeur de Projets Événementiels Pharma Senior H/F

RÉFÉRENCE : DP/EE1737


SOCIETE VISTA EVENEMENTS

Paris 16, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires, Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : plus de 10 ans
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI
Salaire : 36K€ à 42K€ selon profil et expérience par an
Revenus Complémentaires : 13ème mois + Prime + Intéressement

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Vista Evénements, agence événementielle reconnue fondée en 2002, organise plus de 500 événements par an et réalise 18 M€ de volume d'affaires (2016). Vista Evénements fait partie du GROUPE VISTA (Vista & Co - Vista Evénements) et prend en charge toute la logistique de vos événements : conception de programmes, recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants et transports, location de salles, services de restauration, organisation de soirées, production audiovisuelle et communication événementielle. L'agence possède un Pôle Pharma important et dispose d'une parfaite connaissance des contraintes réglementaires spécifiques à ce secteur d'activité.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de notre équipe de 40 collaborateurs dédiée au secteur de l'événementiel (MICE), vous intégrez notre Pôle Pharma sous la responsabilité du Directeur des Opérations et en lien avec la Direction Commerciale. Vous êtes en charge de la réponse aux appels d'offre (rédaction des propositions et établissement des devis), de l’organisation, de la gestion et du suivi des événements qui vous sont confiés. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de la réussite des évènements, dans le respect des contraintes éthiques et réglementaires spécifiques à leur secteur d'activité. Vous disposez d'une expérience réussie de 10 à 15 ans dans un poste similaire, en France ou à l'étranger. Vous parlez couramment l'anglais et avez une excellente connaissance des destinations et des produits. Vous êtes autonome et savez travailler en équipe. Vous êtes mobile et disponible dans un délai de 1 à 4 mois à compter de la publication de cette offre. Poste à temps complet basé au siège du groupe à Paris, avec déplacements réguliers en France et à l'étranger.

DESCRIPTION DU PROFIL

Responsabilités

Réponse aux appels d’offres : montage des propositions commerciales et budgets.

Logistique générale des événements :
. Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions…) 
. Gestion des participants et intervenants (rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, relances, contacts téléphoniques/e-mails, mise à jour des bases de données, reportings, DMOS et transparence) 

Suivi budgétaire (établissement et suivi des budgets, facturation, recouvrement)
 
Profil du Candidat / Langues
 
Compétences :

Disponible, flexible et curieux(se), vous êtes organisé(e) et savez anticiper les besoins.
Votre maîtrise de la communication vous permet de développer un bon relationnel tant avec les clients que les prestataires ou les équipes internes. Votre fonction requiert des déplacements en France et à l’étranger.
 
Langues :

Excellent niveau de Français, lu, écrit, parlé et compétences rédactionnelles.
Bon niveau d'Anglais, lu, écrit, parlé.
Une ou plusieurs autres langues seraient un plus.
 
Expérience et formation :

10 à 15 ans d’expérience en gestion de projets événementiels Pharma (congrès médicaux)
De formation supérieure Bac +2 minimum (ou expérience équivalente)

"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
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