Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/coordinateur-trice-des-appels-a-soumissions-congres-pcr-923.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Europa Organisation, Organisateur Professionnel de Congrès, produit et organise quarante congrès par an, de 200 à 12000 participants tant au niveau national qu’international.

Acteur de référence sur le marché du congrès, Europa Organisation développe une large gamme de produits et de services technologiquement innovants .

Fondé en 1987 implanté à Toulouse, Paris, Nice, Singapour, et Johannesburg, l’équipe regroupent aujourd’hui plus de 130 collaborateurs passionnés et engagés.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) au Pôle Sessions du service scientifique des congrès PCR, vous serez chargé(e) de coordonner la mise en place et le suivi des appels à soumissions de plusieurs congrès de cardiologie interventionnelle ainsi que de certaines sessions scientifiques en résultant.

Dans ce cadre vous serez chargé(e) de:
- Participer à la mise en place d'un nouveau pôle centralisant les appels à soumissions des congrès PCR
- Travailler sur des préconisations, des processus communs, des plannings prévisionnels
- Relayer les informations et états d’avancements auprès des différents collaborateurs au sein du service PCR
- La mise en place des plateformes de soumissions (logiciel interne) et de la relation avec les médecins qui soumettent
- La coordination de la construction des sessions découlant des appels à soumissions
- Collaborer avec le service informatique et la référente outils pour l’amélioration des outils

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, avez envie de donner le meilleur de vous–même, êtes d’un naturel curieux, avez le sens des responsabilités, de l’orgnaisation, du service et possédez une grande autonomie. Si vous vous reconnaissez, venez nous rejoindre !

En dehors de ces qualités humaines vous devrez aussi maitriser :
- l'informatique avec une parfaite maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel impérativement)
- l'anglais d'un niveau bilingue (rédaction d’emails/documents, conférences téléphoniques, réunions physiques)

Expérience et maturité professionnelle préalable souhaitée