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Coordinateur général des événements H/F

RÉFÉRENCE : EE3267 - Publiée le 08/09/2021


SOCIETE Office de Tourisme et des Congrès de Bordeaux Métropole

Bordeaux métropole, Aquitaine, France

Coordination d'événements / salons, MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires

Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 5 a 10 ans
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI
Salaire : entre 45 et 55 K€ par an
Date de début de contrat / Période : dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L'Office de Tourisme et des Congrès de Bordeaux Métropole a pour mission d'étudier et de réaliser les mesures tendant à accroître l'activité touristique de Bordeaux Métropole, en vue de contribuer à son expansion économique, sociale et culturelle. c'est la porte d'entrée des touristes mais aussi des entreprises pour préparer un séjour ou participer à l'une des nombreuses manifestations organisées sur la métropole.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du Directeur Général de l’Office de Tourisme et des Congrès de Bordeaux Métropole (OTCMB), à qui il(elle) rendra compte de l’avancée de ses missions, il(elle) coordonne la mise en oeuvre des grands événements pilotés par l’OTCBM, notamment Bordeaux Fête le Vin (annuel) et une nouvelle Fête du fleuve métropolitaine (périodicité à définir).

Dans le cadre de la stratégie définie par les instances délibératives de l’OTCBM, en accord avec le Directeur général de l’OTCBM et en lien avec les éventuels commissaires des manifestations (Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux pour Bordeaux Fête le vin), il(elle) devra notamment :
• Veiller à ce que les événements s’inscrivent dans le respect des cadres réglementaires et statutaires requis (notamment sécurité et droit du travail) et dans les exigences environnementales fixées notamment dans le cadre de la certification ISO 20121,
• Inscrire l’organisation et le déroulement des manifestations dans le cadre d’une démarche écoresponsable ambitieuse,
• Être force de proposition dans la définition des orientations des différentes éditions des manifestations,
• Assurer le suivi administratif, contractuel et comptable des événements dans le cadre du budget prévisionnel affecté par l’OTCBM au déroulement de ces manifestations, en lien avec le conseiller technique ou le commissaire en charge de l’élaboration de ce budget,
• Définir, en lien avec l’AMO éventuelle et les commissaires des manifestations, les sites d’implantation et les calendriers des diverses animations,
• Travailler de concert avec les collectivités et les partenaires, liés au déroulement de ces événements,
• Proposer et mettre en place un plan de communication des manifestations, assurer le suivi de l’ensemble des actions de communication en lien avec le service communication de l’OTCBM,
• Proposer et définir, un plan de développement stratégique permettant d’associer de nouveaux partenaires privés aux manifestations,
• Proposer et créer de nouveaux produits commerciaux, notamment en direction des partenaires ou du grand public afin d’augmenter les ressources propres des événements,
• Assurer la rédaction ou le suivi des documents de nature contractuelle ou conventionnelle liant l’OTCBM aux collectivités territoriales, aux partenaires privés ou associatifs et aux prestataires extérieurs,
• Constituer et diriger les équipes de collaborateurs (1 collaborateur à temps plein + vacataires, stagiaires ou chargés de mission extérieurs) nécessaires à la mise en oeuvre de ces événements,
• Être support et force de propositions auprès des différents services de l’OTCBM (convention bureau, promotion, communication…) dans la cadre de l’organisation d’autres évènements BtoB et BtoC,
• Coordonner les missions en lien avec les services supports (juridique, comptabilité).
Il(elle) dispose d’une autonomie et d’un pouvoir de décision lui permettant de gérer les actions. Il(elle) sera épaulé par une cheffe de projet événementiel.

=> date limite de remise des candidatures fixée au 24/09/2021


DESCRIPTION DU PROFIL

Connaissances et qualités requises :
✓ Formation supérieure, notamment dans les métiers liés à l’événementiel ou à la conception / direction de projets,
✓ Expériences évènementielles « grand public » réussies, rassemblant plusieurs milliers de personnes,
✓ Forte aptitude à la discussion et à la négociation avec les partenaires. Capacité à la recherche du consensus ainsi qu’à la recherche de solutions. Capacité à conduire des projets transversaux,
✓ Aptitude à la mobilisation d’acteurs publics et privés, maîtrise du contexte institutionnel,
✓ Compétences managériales et humaines pour faire avancer les projets, mais aussi les personnes.

Compétences personnelles recherchées :
✓ Aisance rédactionnelle
✓ Vision globale de l’organisation de l’entreprise et bonne culture économique et financière
✓ Maîtrise de la langue anglaise
✓ Capacités d’analyse, vision stratégique, proactivité, apports de solutions
✓ Capacité à prendre du recul sur les situations
✓ Capacités de communication, sens de la pédagogie, goût du contact
✓ Rigueur, organisation, structuration
✓ Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies

"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
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