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Coordinateur Congrès H/F - CDD 8 mois

RÉFÉRENCE : UIA/CC/22 - Publiée le 23/06/2022


SOCIETE Union Internationale des Avocats

Paris, Ile-de-France, .

Coordination d'événements / salons, MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires

Conférences / Meeting / Incentive, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : Indifferent
CDD plus de 3 mois à Temps plein
Date de début de contrat / Période : de fin août 2022 à avril 2023 - CDD de 8 mois

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’Union Internationale des Avocats (www.uianet.org) regroupe, depuis 1927, date de sa création, 2500 membres du monde entier, avocats individuels ou barreaux. Nous sommes une ONG et représentons la profession auprès d’États ou Institutions. Nous organisons chaque année dans le monde entier une quinzaine de séminaires, des webinaires ainsi qu’un congrès annuel de 1000 participants.
Nous recherchons un(e) Coordinateur Congrès en contrat à durée déterminée (CDD) de fin août 2022 à avril 2023 (8 mois).

Le congrès annuel est l’événement phare de l’association. Il se déroulera :
- 2022 : à Dakar, du 26 au 30 octobre
- 2023 : à Rome, du 25 au 29 octobre
- 2024 : à Paris

DESCRIPTION DU POSTE :

Le Coordinateur Congrès est en charge de :
- La gestion du congrès annuel de l'association dans ses aspects logistiques, administratifs et techniques : Sélection et gestion des prestataires, Coordination du contenu scientifique et publication du programme du congrès, Gestion des intervenants, des inscriptions et des invitations, Coordination de la communication congrès et du site web, Mise en place de la partie marketing et promotionnelle, Suivi du sponsoring et des partenariats.
- La gestion financière du congrès (budget de 1M Euros) : Négociation des prestations dans l’intérêt de l’UIA, Maintien de l’objectif de résultat financier, Gestion et suivi du budget, Suivi financier des inscriptions, Contrôle de la facturation
- La planification des congrès futurs : Organisation du planning des congrès sur 4 ans, Recherche comparative des destinations potentielles, Mise en place du processus de gestion de chaque événement
- La supervision du travail des assistants événements

DESCRIPTION DU PROFIL

Nos langues de travail sont le français, l’anglais et l’espagnol. Les candidats doivent maîtriser ces trois langues et posséder un grand sens de l’organisation et du relationnel ainsi qu’une excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet).

Pour ce poste en particulier, il est attendu une bonne aisance sur la conduite d’organisation de congrès ambitieux et complexes, une expérience à l’international et la pratique du suivi de budgets importants.

Au vu des enjeux logistiques et financiers, une expérience de 5 ans minimum dans un poste de même nature est demandée.

Sens des responsabilités, efficacité, polyvalence, rapidité de compréhension et d’exécution, flexibilité et initiative sont nécessaires. Vous rejoindrez une petite équipe professionnelle, internationale et conviviale.

Des déplacements au Sénégal et en Italie sont à prévoir.

Merci d’accompagner votre dossier d’une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD du 22/08/2022 – 30/04/2023

Mesures COVID-19: Télétravail

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"Celui qui pense qu'un professionnel coûte cher, n'a aucune idée de ce que peut lui coûter un incompétent."

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