Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/coordinateur-conferences-h-f-cdd-de-4-mois-1554.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Infopro Digital est le groupe leader d'information et de services professionnels en France (2400 collaborateurs, 300 M€ de CA, 25% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l'économie : la distribution, le BTP, l'automobile, l'industrie, l'assurance et la finance, le tourisme d’affaire et les collectivités locales.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri-médias (logiciels, salons, magazines, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :
 faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
 leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !
Au sein du pôle Salon, nous recherchons pour notre salon, le SIMI, spécialisé dans l’immobilier d’entreprise un(e) :
Coordinateur conférences H/F
CDD de 4 mois

DESCRIPTION DU POSTE :

En amont du salon :
- Interface privilégiée dans la mise en place des conférences du salon et en relation avec les différentes équipes du service salon (commercial, promotion, logistique)
- En contact direct avec les conférenciers (dirigeants d'entreprises, directeurs de départements, politiques...) et les prestataires
- Mise en place et suivi des réunions de préparations des conférences (commande auprès du fournisseur, compte rendu des réunions...)
- Mise en place logistique des conférences (badges des conférenciers, présentation powerpoint...)
- Mise à jour régulière du programme des conférences (site internet du salon, catalogue du salon...)
- Suivi des conférences des exposants

Sur le salon :
- En charge du bon déroulement des conférences
- Préparation quotidienne des salles de conférences
- Accueil des conférenciers

Après le salon :
- Participation à la rédaction du bilan des conférences
- Relecture des actes de conférences
- Envoi des fichiers et photos des conférences
Pendant la période de bouclage de l'événement et sur le salon, la disponibilité de l'équipe commerciale logistique et promotion est requise.

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous avez déjà participé à l'organisation d'événements/colloques/conférences et aimez travailler en équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes parfaitement à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous aimez travailler sur plusieurs projets à la fois et gérez vos dossiers grâce à une grande rigueur et une bonne organisation.
Vous maîtrisez le pack office