Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef.fe-de-projet-evenementiel-4663.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La Mad Jacques est une marque de voyage d'aventure. Depuis 2018, nous travaillons à sortir du tourisme pour établir un nouveau rapport au voyage outdoor : partir moins loin, moins vite et plus souvent. Nous créons et organisons des aventures à travers la France et nous envoyons chaque année des milliers de participants explorer les coins les plus reculés du pays en stop, à vélo, en trek, en canoë ou en trail.

Plus qu’un long discours,
- ce manifeste : www.madjacques.fr/a-propos
- ou cette vidéo : bit.ly/madjacques_aftermovie_18 te donneront un aperçu de notre univers.

La marque s’organise autour d’univers outdoors (vélo, trek, roadtrip, pagaie etc.). Elle s’appuie sur plus de 40 éditions à succès, de nombreux partenariats solides avec des destinations ou des marques ESS & outdoor et une communauté de 50 k+ participants. Elle se démarque par l’incroyable convivialité de ses expériences et par ses liens étroits avec les destinations partenaires.

L'équipe se compose d'une douzaine de personnes (coucou). Elle s'organise autour de 2 métiers :
- le marketing et les partenariats (l'équipe Propagande) - avec la croissance et l'animation de notre communauté d'aventuriers et la mise en avant de nos destinations partenaires.
- la logistique et la programmation (l'équipe Grosses Galères et Terroir Production) - avec la production d'événements outdoors complexes, itinérants et dans des milieux naturels fragiles.

Nous essayons d'incarner au quotidien les valeurs de curiosité et d'authenticité qui animent nos expériences.

2025 sera une étape clé avec :
- un objectif de x2 en nombre de participants
- la multiplication de nos formats et de nos destinations
- la structuration de l'équipe

DESCRIPTION DU POSTE :

Ce que tu feras :
Tu as l’opportunité de rejoindre l’équipe d’un projet ambitieux, en pleine croissance et d’avoir un impact significatif sur son développement. Tu travailleras en collaboration directe avec les responsables programmation et/ou logistiques de la Mad Jacques sur la coordination des événements.

Ce stage a une forte dimension terrain : tu seras présent.e sur au moins 6 événements de la saison 2025 (prévoir ~1 semaine de déplacement pour chaque événement), tu seras en moyenne 1 journée par semaine à l'entrepôt et tu pourras être amené à participer à des repérages.

Voici les missions correspondantes :
Voici les missions correspondantes :
- Sourcing prestataires événementiels (foodtrucks, scène, chapiteau, transports, sécurité, animations, artistes, conférenciers etc.)
- Participation à l’organisation du marché de producteurs des événements
- Gestion des packs participants (dossards, stickers, etc.) et du matériel sur place
- Gestion des commandes de consommables (gaffer, serflex, film à palettes, etc.), de merchandising (écussons, gapettes, t-shirts, etc.) et d'investissements (barnums, sono, tipis, etc.)
- Aide à la préparation des plannings opérationnels du staff
- Coordination logistique plusieurs jours avant et plusieurs jours après chaque événement : chargement matériel, repérage parcours, montage villages arrivée, accueil staff, rangement, etc.
- Rôle de chef d'équipe pendant les événements
- Rangement et organisation de notre entrepôt situé à Saint-Denis (93)
- Participation au suivi budgétaire des événements : récupération de factures, constitution du bilan post-événement.

Et selon profil :
- Recrutement et animation d’un réseau de bénévoles de course
- Gestion de la solution technique Cashless sur l'ensemble des événements

DESCRIPTION DU PROFIL

- Passionné de voyage, de nature et de sport outdoor, tu partages cette idée qu'il y a dans l'aventure quelque chose d'authentique qui nous rapproche de ce que nous sommes vraiment. Tu as envie de t'investir avec ambition sur un sujet qui fait sens à tes yeux.
- Tu as un excellent relationnel et échanger avec des inconnus ne te fait pas peur.
- Tu as besoin de suivre un projet jusqu’au bout et tu aimes être sur le terrain ; tu as une grosse capacité d’adaptation pour faire face aux imprévus du direct, tu adores bouger avec ton sac à dos et dormir sous tente avec tes collègues ne te fait pas peur.
- Tu adores gérer mille choses à la fois, être en contact avec plein de personnes différentes, coordonner les différents interlocuteurs et faire le lien entre chacun.
- Tu es très rigoureux et organisé.
- Indispensable : tu as le permis B (c'est un gros plus si tu es à l'aise pour conduire des camions 12 et 20m3).
- Tu connais la véritable recette des artichauts à la barigoule.