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Chef.fe de projet évènementiel

RÉFÉRENCE : EE3846 - Publiée le 25/08/2022


SOCIETE IDEAL Connaissances

Paris Porte d’Italie – Le Kremlin Bicêtre , Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Event / Salon / Expo / Congres, Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à Temps plein
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Chez idealCO (www.idealco.fr), nous sommes une entreprise engagée pour le climat et le progrès social.
Nous sommes la plus grande plateforme collaborative en ligne dédiée aux acteurs de la sphère publique :
● 250 000 agents du service public,

Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite ! Nous sommes aujourd'hui une soixantaine d'employés, travaillant en mode start-up avec les méthodes agiles de management afin de garantir le bien-être de nos collaborateurs :
● Point individuel hebdomadaire,
● Rétrospective d’équipe tous les trimestres pour célébrer nos réussites et améliorer l’interrelationnel entre collaborateurs ;
● 1 activité « team building » par trimestre ;
● 2 réunions d’équipe en présentiel par mois ;
● Nous avons mis en place le télétravail à raison de 2 jours par semaine, cumulables au mois (soit 8 jours au mois) ;
● 12 RTT par an
● Baromètre social interne à l’entreprise tous les trimestres.

Nous sommes très attachés à la responsabilité sociétale de l’entreprise et avons mis en place une batterie d’indicateurs pour en suivre l’impact.

Nous sommes situés porte d’Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché.e à la Direction des évènements, tu seras en charge de plusieurs projets évènementiels en présentiels ou virtuels dédiés aux professionnels, à formats différents (salon, colloque, séminaire, journée technique), depuis le montage du programme (sujets multiples) et la recherche de partenaires et d’intervenants jusqu’à la réalisation de l’évènement (logistique, relations publiques, communication).
Tu assureras la coordination du projet : partenaires de l’évènement, prestataires impliqués, équipe en interne dédiée (de 2 à 5 personnes : marketing, commercialisation, vidéo, …).
Les déplacements sur les évènements ne te font pas peur !!
Bref, si tu te reconnais et que l'aventure te tente, alors, nous lirons avec plaisir ta plus belle lettre de motivation en espérant d'avance qu'elle ne soit pas trop formelle.
Parle nous de toi, donne-nous envie de te rencontrer.
A bientôt de te lire et à toi de jouer ! ."
Tes missions au quotidien
Pour cela, tu seras en charge plus particulièrement chargée de l’encadrement des projets
qui te seront confiés (en amont, pendant et après l’événement), et ceci en coordination
avec la direction des évènements :
- gérer avec les RCP le contenu et l’appui aux conférences, définir en concertation avec les partenaires du projet les lignes éditoriales des programmes de conférences physiques et présentielles,
- concevoir et coordonner la création visuelle et ses déclinaisons (site Internet, brochures, newsletters …),
- programmer les actions de communication et de promotion relatives aux projets confiés et en rédiger les contenus,
- création des contenus des newsletters,
- organiser l’aménagement des espaces, des salons, des mises en scène avec le soutien des chargées de production évènementielle,
- coordonner les équipes internes concernées par le projet,
- identifier, sélectionner et piloter les partenaires et prestataires extérieurs,
- gérer les budgets des projets (recettes, dépenses externes, temps homme),
- coordonner les Chefs de projet,
- piloter l’orientation des projets évènements en terme stratégique et technique,
- garantir les choix opérationnels.

DESCRIPTION DU PROFIL

Ton profil…
Tu es diplomé.e de l’enseignement supérieur (BAC+4 et +), de formation technique évènementielle ou communication, tu as acquis une expérience significative d’environ d’environ 5 ans. Au-delà de ton diplôme c’est ton dynamisme, ta personnalité et ta curiosité qui nous convaincront que tu es la bonne personne pour nous rejoindre !

Tu es un(e) chef(fe) de projet ultra-opérationnel(le), touche-à-tout, capable de travailler sur plusieurs projets à la fois, de manière transversale.

Tu sais relever des défis avec enthousiasme. Vous sais travailler à la fois en équipe et en autonomie. Tu es force de proposition et as le sens des responsabilités. Tu es à l’aise en communication orale et écrite, tu es rigoureux(se).

Tu as une bonne connaissance du monde des collectivités locales et de leurs partenaires appréciées.

Tu as une très bonne maîtrise de la chaîne graphique et des supports/outils de communication et des nouveaux usages digitaux.

Tu es un(e) entrepreneur dans l’âme. A ce titre tu es curieux(se) et passionné(e) par l’innovation, l’agilité et les nouveaux usages digitaux.

Tu as une très bonne aisance des nouvelles technologies et du numérique.

Salaires & avantages
● 35-40 k€ (variable + fixe) en fonction du profil
● Mutuelle
● Tickets restaurants et participation aux frais de transport.

Le processus de recrutement
Envoie-nous ta candidature.

Ton dossier passera d’abord dans les mains de Véronique, aux RH. Si ton profil est retenu, tu passeras un premier entretien avec Sophie, responsable du service évènements et Juliette, Cheffe de projet évènementiel. S’il s’est bien passé, tu passeras un autre entretien avec Philippe ou Aurélien, respectivement Président et Directeur général

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"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
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