Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projets-v-nements-h-f-1351.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

SC MEDIA / Supply Chain Magazine (www.actu-transport-logistique.fr), groupe de presse d’Information Spécialisée, accompagne ses clients – professionnels des secteurs Transport et Logistique – en leur proposant un panel de solutions pour accéder à une information fiable et ciblée : édition papier, bases de données, presse, portail web, évènements et conférences.
Parmi nos marques figurent les magazines l’Officiel des Transporteurs, FranceRoutes, Supply Chain Magazine et Logistiques Magazine.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la direction des événements, rattaché(e) à un responsable événementiel, vous participez l’organisation d’événements (colloques, remises de prix, clubs professionnels, trophées de golf, grands-prix sur circuits…) et êtes responsables de certains d’entre eux.

Missions
Plus particulièrement, vous êtes en charge de :
• Réaliser une veille concurrentielle et des recommandations stratégiques sur le choix des événements et salons à mettre en place, fonction de nos cibles visées,
• Développer des idées créatives afin de maximiser la présence de nos marques lors de nos événements et salons,
• Assurer un suivi rigoureux du budget,
• Concevoir et organiser rigoureusement les événements aux différentes étapes de leur construction, en coordination avec les équipes internes : planifier, appels d’offre, suivi, benchmark, campagne de promo, mise en forme du contenu, lieu, réceptif, prestataires, recrutement participants, recrutement d’auditeurs payant, pilotage administratif et budgétaire,
• Gérer la logistique de nos événements : montage et démontage (parfois en autonomie selon les événements), mise en place technique, transport et manutention des matériels, commande et réception de produits et services,
• Gérer les intervenants internes et externes (collaborateurs internes, clients, intervenants, fournisseurs, prestataires, sites...),
• Négocier et réaliser des achats, être un bon acheteur,
• Participer activement à l’élaboration d’offres commerciales,
• Commercialiser des offres et des partenariats,
• Faire le bilan quantitatif et qualitatif de chaque événement et savoir analyser leur retour sur investissement,
• Contribuer à l'optimisation de l'organisation, à l'enrichissement des outils et aux projets transverses.

Compétences
• Maîtriser les techniques événementielles,
• Avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication (interne et externe),
• Avoir une bonne compréhension de nos différentes cibles lecteurs et leurs attentes,
• Savoir mettre en place des partenariats, échanger et commercialiser,
• Avoir une bonne pratique rédactionnelle,
• Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique,
• Maîtriser le digital et l’anglais,
• Savoir travailler en équipe projet,
• Être proactif au quotidien.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure en marketing / communication / événementiel (Bac +4/5, école de Commerce ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion de projets événementiel.
Véritable personne de terrain, vous êtes logique, organisé(e) et vous savez travailler vite et efficacement.
Dynamique, autonome et rigoureux (euse), vous faites preuve d’adaptabilité, de disponibilité, de réactivité et d’esprit de synthèse.
Bienveillant(e), doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à des environnements et des interlocuteurs variés (internes et externes).
Poste nécessitant une très bonne résistance au stress.
Rigueur, sens du détail, créativité, sens de l’écoute, enthousiasme et débrouillardise sont des atouts clés pour réussir dans vos missions.
Vous faites preuve d'une grande conscience professionnelle et d'un sens de la confidentialité.
Anglais maitrisé demandé.
Permis B exigé.

Poste actuellement basé à Paris 15 (Tour Montparnasse) à pourvoir au 01 mars en CDI, avec un déménagement envisagé à Paris / région parisienne à partir de fin 2017, 2018.
Des déplacements en France et des événements en week-end sont à prévoir.