Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projets-v-nementiels-h-f-cdi-651.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Insight Outside est une société de services aux entreprises basée à Grenoble. Elle développe une offre événementielle à destination d'une clientèle d'affaires (grands groupes, PME, collectivités,...) : congrès, séminaires, évènements.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de notre département Evénements, vous êtes responsable du pilotage et de la réalisation d'événements assemblée générale, soirée de gala, séminaires,....
Vous participez à la définition des projets événementiels : rédaction du storyboard en intégrant la culture de l'entreprise cliente, identification des prestataires et rédaction de l'offre commerciale. Vous définissez les plannings et le budget.
Durant la phase de production de l'événement, vous assurez l'interface avec les clients et réalisez le pilotage des différents intervenants et fournisseurs en cohérence avec le cahier des charges. Vous réalisez le suivi logistique et administratif de l'affaire jusqu'à sa livraison et à l'établissement du bilan financier.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation Bac+3 à Bac+5, vous maîtrisez la gestion de projet (suivi de planning et de budget), le pilotage de prestataires, et la gestion de clients. Vous avez une expérience d'au minimum 3 ans dans l'organisation d'événements corporate : montage d'offres et mise en oeuvre. Vous savez piloter plusieurs projets en parallèle.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et méticuleux(se) et avez le sens du service et de l'hospitalité (qualité d'écoute et empathie). Vous avez un très bon sens pratique, vous êtes créatif(ve), autonome, réactif(ve), exigent(e) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes à l'aise avec la clientèle affaires et l'encadrement de groupe. Enfin, vous parlez Anglais et maîtrisez le pack Office.