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Chef de Projets Senior H/F

RÉFÉRENCE : EE3475 - Publiée le 30/01/2022


SOCIETE GRIMALDI FORUM MONACO

MONACO, PACA, MONACO

Coordination d'événements / salons, MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires

Event / Salon / Expo / Congres, Festival / Concert / Manifestation


Expérience : plus de 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à Temps plein
Salaire : Salaire sur 13 mois, à négocier selon profil par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Une entreprise au cœur de l’industrie événementielle !
Centre de congrès et de culture unique au cœur d’une destination d’exception, le Grimaldi Forum Monaco accueille près de 100 événements d’affaires et culturels par an.
Acteur majeur de l’univers événementiel monégasque, certifié ISO 14001, labellisé « Monaco Safe » pour sa sécurité sanitaire et à la pointe de la technologie avec une surface utile de 35 000 m2 et une équipe de 140 professionnels, le Grimaldi Forum Monaco propose des espaces et des prestations événementielles sur mesure. Depuis 2020, le Grimaldi Forum Monaco a également développé une offre innovante de studios TV personnalisables et d’événements hybrides.
Retrouvez plus d’informations sur notre Event Factory : www.grimaldiforum.com

DESCRIPTION DU POSTE :

Intégré(e) à la Direction des Manifestations qui assure la commercialisation de nos prestations et coordonne la production évènementielle sur site, vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients organisateurs. En qualité de Chef de Projets, vous êtes le garant de la réalisation efficace de l’évènement, de sa préparation jusqu’à sa facturation.
Doté(e) d’une solide fibre commerciale, vous coordonnez l’étude, le chiffrage et l’organisation des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de chaque manifestation, en étant l’interface entre le client et toutes les équipes techniques internes. Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies afin d’accompagner et inspirer nos clients dans leurs choix.
Votre dynamisme commercial, votre rigueur budgétaire et votre savoir-faire logistique vous permettent d’améliorer la rentabilité de nos prestations sur les évènements.
En phase évènementielle, vous coordonnez et supervisez l’ensemble des intervenants, internes et externes, afin de garantir le déroulement optimal de la manifestation et la satisfaction de nos clients et publics.
Vous assurez enfin le suivi de la facturation des évènements dont vous avez la charge et réalisez des rapports de fin de manifestation, visant à l’amélioration continue de notre qualité de service.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure en évènementiel / gestion / commercial ou équivalent, vous faites preuve d’une solide expérience professionnelle évènementielle de plus de 10 ans (dont au moins 5 ans en qualité de Chef de Projets), vous conférant un vrai savoir-faire en gestion de projet, en négociation client et de solides connaissances en prestations techniques événementielles.
De nature curieuse, dynamique, créative et très organisée, vous disposez d’un excellent relationnel, à la fois diplomate et convaincant, pour assurer un contact de qualité avec nos clients, nos partenaires et nos services techniques. Votre capacité à gérer les priorités, votre rigueur, votre leadership et votre résistance au stress sont des atouts essentiels pour assurer la bonne coordination des équipes et garantir une excellence opérationnelle pendant l’événement.
Vous maitrisez parfaitement l’anglais et le français. Un bon niveau d’italien serait un plus. A l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, bases ADOBE, logiciel CRM (ex : Ungerboeck), etc.), vous avez le goût des nouvelles technologies liées à votre métier.
Grande disponibilité, y compris soirs et week-ends, indispensable.

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"Celui qui pense qu'un professionnel coûte cher, n'a aucune idée de ce que peut lui coûter un incompétent."

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