Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projets-senior-h-f-2131.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

AREP-EXIGENCES est une agence de communication événementielle dont l'offre s'articule autour du MICE, des challenges et du digital
Notre objectif : Ecouter, analyser le cahier des charges puis créer, concevoir, réaliser des opérations à  la hauteur des ambitions de nos clients.
Conseiller et accompagner sereinement de l'origine à  la clôture de la campagne ou de l'opération.

DESCRIPTION DU POSTE :

Expérience de 7 ans minimum à  un poste similaire
- Bonne présentation et bon relationnel
- Sens de l'écoute et négociation
- Goût prononcé pour le service client
- Bonne gestion des prestataires
- Esprit d'équipe
- Bonne gestion du temps et respect des délais imposés
- Maîtrise de Powerpoint / Excel / Filemaker ou base de données
- Anglais parlé et écrit (niveau correct)

DESCRIPTION DU PROFIL

Gestion d'une équipe de chefs de projets (3 à  4 personnes)
- Prise de brief client
- Rôle important dans le conseil client et être force de proposition
- Conception de l'événement pour répondre à  la demande client
- Rédaction de la recommandation (attractive, claire et créative)
- Elaboration du budget et présentation Power Point
- Elaboration des contrats client
- Analyse des contrats prestataires
- Suivi du dossier : gestion des fournisseurs, invités, clients, prestataires
- Gestion des invités : listings pour certains dossiers
- Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
- Assurer le suivi du reporting
- Réalisation des documents de supports (badge, book, listings...)
- Réalisation de l'événement : garantir le bon déroulement de votre événement, présence sur les événements et gestion des équipes sur place
- Réalisation du bilan post-événement et suivi de la satisfaction client
- Respect des process internes
- Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements de l'opération.