Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projets-evenementiel-h-f-2714.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Azoka, agence [re] créative, accompagne ses clients dans leur dynamique de management et de développement au travers d’événements et de coaching.
Au sein de notre agence qui organise pour ses clients des séminaires, conventions, team building, voyages de motivation … vous serez pleinement en charge du montage et de la production des projets événementiels, et assurerez la bonne réalisation opérationnelle de ceux-ci, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous aurez la charge. Selon votre niveau d’expériences et vos compétences vous serez en charge de la relation client
DESCRIPTION DU POSTE :
Votre mission
• Participation et animation de brainstorming
• Elaboration de la recommandation (proposition et recherche de lieux et des activités)
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation.
• Gestion des participants (invitations, recueil des informations, gestion des transports, transferts, repas et hébergements, confirmations, etc.)
• Responsabilité du budget (jusqu’à clôture comptable de l’évènement)
• Coordination générale de l’évènement et des intervenants aussi bien internes (comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)
• Accompagnement terrain
• Evaluation de l’événement – Établir les outils de mesure d’impact de l’événement, analyser les enquêtes et les debriefs et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants
De plus si vous êtes senior
• Suivi de vos clients
• Développement de votre portefeuille clients
DESCRIPTION DU PROFIL
Votre profil :
• Bac +5 dans le domaine de l’événementiel vous êtes autonome, disposant d’une expérience minimale de 1 an en agence évènementielle sur des évènements et clients variés,
• Rigueur, organisation, proactivité, créativité, qualités relationnelles, implication, sens de l’écoute sont les clés pour réussir sur ce poste.
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Power Point).
• Vous êtes parfaitement bilingue (oral et écrit) : français, et anglais
• Vous savez travailler en équipe projet
• Vous avez minimum 1 an d’expérience professionnelle dans la communication événementielle en agence ou chez un prestataire.
Vous ferez partie de notre équipe professionnelle, enthousiaste… L’environnement de travail, centré sur les personnes sera votre stimulant.