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Chef de Projets événementiel H/F

RÉFÉRENCE : CP-EE2714


SOCIETE AZOKA

Lyon, Rhône-Alpes, France

Coordination d'événements / salons, Commercial / Vente / Administration des ventes

Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires, Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires


Expérience : moins de 2 ans
Durée : CDD suivi d'un CDI
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDD plus de 3 mois à CDD suivi d'un CDI
Salaire : Selon profil par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Azoka, agence [re] créative, accompagne ses clients dans leur dynamique de management et de développement au travers d’événements et de coaching.
Au sein de notre agence qui organise pour ses clients des séminaires, conventions, team building, voyages de motivation … vous serez pleinement en charge du montage et de la production des projets événementiels, et assurerez la bonne réalisation opérationnelle de ceux-ci, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous aurez la charge. Selon votre niveau d’expériences et vos compétences vous serez en charge de la relation client

DESCRIPTION DU POSTE :

Votre mission
• Participation et animation de brainstorming
• Elaboration de la recommandation (proposition et recherche de lieux et des activités)
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation.
• Gestion des participants (invitations, recueil des informations, gestion des transports, transferts, repas et hébergements, confirmations, etc.)
• Responsabilité du budget (jusqu’à clôture comptable de l’évènement)
• Coordination générale de l’évènement et des intervenants aussi bien internes (comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques)
• Accompagnement terrain
• Evaluation de l’événement – Établir les outils de mesure d’impact de l’événement, analyser les enquêtes et les debriefs et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants

De plus si vous êtes senior
• Suivi de vos clients
• Développement de votre portefeuille clients

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil :
• Bac +5 dans le domaine de l’événementiel vous êtes autonome, disposant d’une expérience minimale de 1 an en agence évènementielle sur des évènements et clients variés,
• Rigueur, organisation, proactivité, créativité, qualités relationnelles, implication, sens de l’écoute sont les clés pour réussir sur ce poste.
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Power Point).
• Vous êtes parfaitement bilingue (oral et écrit) : français, et anglais
• Vous savez travailler en équipe projet
• Vous avez minimum 1 an d’expérience professionnelle dans la communication événementielle en agence ou chez un prestataire.

Vous ferez partie de notre équipe professionnelle, enthousiaste… L’environnement de travail, centré sur les personnes sera votre stimulant.

"L'échec, c'est avoir l'opportunité de recommencer de manière plus intelligente"

- Henry Ford, Industriel
SOCIAL
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