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Chef de projets événementiel H/F

RÉFÉRENCE : CPexpo05/2019


SOCIETE TEAMWORK

Paris, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à Temps plein
Salaire : selon profil par mois

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Agence spécialisée dans l'événementiel à l'international, nous sommes à la recherche d'un(e) chef de projets pour notre service Stands/expositions.

DESCRIPTION DU POSTE :

Mission : coordonner l’ensemble des aspects opérationnels et commerciaux des événements qui sont confiés :

• Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, commerciale et financière des projets :
- être l’interlocuteur privilégié du client,
- définir avec le client les indicateurs clés qui permettront d’évaluer le projet,
- Mettre en place et gérer le rétro-planning,
- Effectuer le suivi budgétaire,
- négocier et acheter les prestations,
- Effectuer le contrôle qualité : garantir la conformité avec les process ISO.

• Coordonner et superviser les différentes équipes impliquées sur le projet (graphistes, technique, comptabilité, prestataires) en amont et pendant le déroulement de l’événement.

• Clôturer l’événement :
- générer la fiche d’évaluation client, analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives,
- effectuer le débrief interne et externe (évaluation de l’impact de l’événement),
- rédiger le rapport client,
- réaliser la facture dans un délai optimisé.

• Participer au développement de l’activité :
- répondre aux demandes de services,
- soutenir le service développement dans les réponses aux appels d’offres : construire les budgets des événements, élaborer les recommandations et les devis, accompagner le cas échéant le service développement pour aller défendre nos propositions de prestations chez les clients potentiels.

• Être force de propositions innovantes et de solutions techniques, benchmark des nouvelles tendances et des nouveaux produits.

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous êtes bilingue anglais, vous avez le sens de l’organisation, un esprit d’initiative, des qualités relationnelles, techniques et commerciales, vous savez gérer les priorités et maîtrisez le pack office, vous avez minimum 3 ans d’expérience :
…FAITES-VOUS CONNAITRE !
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation

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"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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