Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projets-congres-senior-h-f-1097.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

EGG est une Agence Evènementielle, à taille humaine (60 personnes) créée en 2000 à Paris et implantée depuis à New York et Genève.
Nous sommes à la recherche une chef de projet congrès (rattachement Congrès pour les filiales et au global).

Secteur d’activité client
- Secteur pharmaceutique
- Société savante

Types d’événements organisés
- Gestion de participants
- Gestion de stand congrès et prestations associées
- Organisation de congrès PCO
- Rattachement à des congrès nationaux, internationaux

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de l’équipe de congrès (composée de chefs de projet sénior et junior) et en collaboration avec la responsable du département, vous serez en charge de congrès en autonomie : gestion logistique et gestion des invités (groupe de moins de 50 personnes), ou en binôme avec un gestionnaire de participants.

Phase d’appel d’offre :
Vous analysez les besoins du client
Vous êtes en charge des recherches et de l’élaboration de la recommandation et du budget
Vous contrôlez la conformité de la proposition avec les impératifs commerciaux et les règles DMOS

Phase de production
Vous êtes en charge de planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l'opération
Vous sélectionnez des partenaires et contrôlez leurs prestations
Vous serez en charge de la gestion des participants sur les plateformes de nos clients : EVENIUM / ATRIUM ou sur FILEMAKER : invitation, gestion des transports, rooming, restauration, demandes particulières, reporting, etc…
Vous serez en charge de la coordination des fournisseurs
Vous êtes garant de la satisfaction du client et de la qualité de l’opération

Phase de post-production
Vous êtes garant du suivi administratif du projet.
Vous rédigez le bilan financier, vous suivez la validation de ce bilan par le client

DESCRIPTION DU PROFIL

- De formation supérieure Bac+4/5 type école de commerce, vous avez une expérience de 4-5 ans minimum en tant que chef de projet pharma/
- Vous avez un vrai sens du service client et vous savez tisser des relations de confiance avec vos clients.
- Vous êtes persévérant(e) et tenace, vous aimez vous montrer proactif, vous disposez d’un excellent relationnel et d’une forte capacité d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes de nature rigoureuse, méthodique, organisée.
- Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous êtes totalement autonome et savez gérer les priorités.
- Vous avez un réel goût pour les projets à l’étranger.
- La connaissance de l’environnement des congrès/symposium médicaux est impérative
- Maitrise impérative de la gestion de participants –
- Evenium, Filemaker et Atrium seront des atouts.
- Maitrise parlée et écrite de l’anglais
Possibilité d'évolution en CDI