Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-venue-sourcing-963.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

CWT Meetings & Events - Ormès fait partie du groupe CWT. Agence d’événement intégrée leader en Europe avec plus de 17 000 événements organisés par an et plus de 700 collaborateurs répartis dans 26 pays d’Europe. En France, CWT Meetings & Events - Ormès regroupe 150+ collaborateurs repartis sur 4 métiers. CWT Meetings prend en charge toute la logistique de l’événement: recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants & transport de groupes, et comprend également un pôle réceptif (DMC).

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de l'équipe Meetings & Events, en tant que Chef de Projet Venue Sourcing vous êtes en charge des réponses aux appels d’offres logistiques
Etude du brief afin de répondre au mieux aux demandes de nos clients
Recherches des lieux
Négociations avec les fournisseurs
Etroite collaboration avec les directeurs de clientèle et les équipes de production
Relation commerciale avec les clients

Elaboration des recommandations
Vous recherchez des lieux en France et à l’international (hôtels, restaurants, lieux de soirée, salles de réunion…)
Vous créez et développez des plans de transport
Vous imaginez des éventuelles activités annexes (par ex team building)
Vous êtes responsable du montage des budgets
Achat / Commercial
Excellent négociateur, vous saurez optimiser les budgets d’achat tant dans l’interêt des clients que dans ceux de l’entreprise en menant les négociations avec les fournisseurs (depuis l’envoi du brief jusqu’à la signature du contrat) et en proposant des économies à nos clients (vous ne serez pas en charge de la production logistique)
Vous êtes à l’aise à l’oral et saurez convaincre lors de présentations chez le client
Sensibilité au respect des politiques & procédures en matière de relations fournisseurs

DESCRIPTION DU PROFIL

Doté d’un excellent sens du service, vous avez également le sens du résultat
Dynamique, rigoureux et autonome, vous avez une forte capacité à négocier
Votre aisance relationnelle est indispensable afin de travailler avec succès avec des interlocuteurs divers : fournisseurs (hôtels, compagnies aériennes, restaurants...), équipes internes, clients…
D’un esprit curieux, vous êtes constamment en veille et force de propositions
Vous avez une expérience significative sur un poste similaire vous ayant permis de développer une bonne connaissance de l’hôtellerie et du marché MICE
Compétences
Autonome, rigoureux/se, disponible, flexible et proactif/ve, vous faites preuve d’organisation et êtes capable de mener de front plusieurs projets
Bonne gestion du temps, des priorités et des deadlines
Représentant de l’agence auprès de nos clients et de nos fournisseurs, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’écoute, d’une très bonne aisance à l’oral, et d’une élocution, d’une orthographe/grammaire impeccables
Maîtrise des techniques de négociation des tarifs et des conditions (de paiement, d'annulation)
Langues
Anglais courant
Compétences IT/outils:
Maîtrise de Powerpoint, Excel, Word, Outlook
Une connaissance des outils de venue sourcing serait un plus (ex: StarCite, CVent)