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Chef de projet Salons et congrès H/F

RÉFÉRENCE : CDP SPAT - Publiée le 01/07/2022


SOCIETE SPAT

PARIS, Ile-de-France, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Commercial / Vente / Administration des ventes

Event / Salon / Expo / Congres, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : selon niveau, expérience et références par an
Revenus Complémentaires : mutuelle entreprise, tickets restaurants, prise en charge à 50% du transport, primes
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La société SPAT est spécialisée dans l'organisation de salons et congrès. Elle existe depuis 40 ans et dispose d'une solide réputation dans les métiers de la filière. Elle accompagne de nombreux organisateurs et exposants.
Notre Philosophie « Un service irréprochable » :
Aujourd’hui, le service est la seule notion capable de faire la différence. Tous les salons, tous les stands, tous les mobiliers, tous les accueils, tous les congrès, semblent se ressembler : La vraie différence réside dans le service, la valeur ajoutée, déterminante dans le résultat, dans la quête du « zéro défaut », de la satisfaction de tous, organisateurs, exposants, participants. Nous offrons un service digne d’une conciergerie, qui fait notre réputation depuis 40 ans. Le résultat que nous en tirons, est un taux très élevé de fidélisation de nos clients organisateurs et des exposants. Sans oublier d'accompagner au quotidien nos clients et de défendre leurs intérêts.
Site Web : www.spat.fr

DESCRIPTION DU POSTE :

Coordination générale de l'événement,
Commercialisation des stands et suivi / gestion des exposants,
Suivi administration des ventes exposants, facturations clients et règlements,
Elaboration et tenu des budgets,
Pilotage des réunions clients : ordre du jour, Compte-rendu ...
Gestion des partenaires et sponsors,
Lien et coordination avec les différents prestataires : Audiovisuel, hôtesses, contrôle d'accès, traiteur, photographe, signalétique, hébergement, transport ...etc.
Lien et coordination avec le lieu de l'événement : centralisation des demandes logistiques, location de salles...
Logistique terrain : présence sur site
Aide gestion des invités/intervenants et inscriptions congressistes,
Participation à l'élaboration des supports de communication (contenu) : plaquette, contrat de réservation, invitation, catalogue (récupération des fiches sociétés, pages de publicité, logos...), newsletters
Diverts : recherche de lieux, réalisation de questionnaires de satisfaction, statistiques, export divers...

DESCRIPTION DU PROFIL

Qualités requises :
Organisation, méthode,
Autonomie, polyvalence, disponibilité, apte aux multitâches
Gout du contact, esprit d'équipe
Expérience dans le management d'équipe
Esprit d'initiative
Maitrise de l'outil informatique (environnement Mac) et des principaux logiciels du pack office
Bon niveau d'anglais
Mobilité
Bonne connaissance des métiers de la filières Salons/Congrès


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- Coluche
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