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Chef de Projet RFP H/F

RÉFÉRENCE : RFP


SOCIETE EGG

Neuilly sur Seine, Ile-de-France, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Event / Salon / Expo / Congres, Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : 5 a 10 ans
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

EGG est une Agence Evènementielle, à taille humaine (60 personnes), créée en 2000 à Paris et implantée depuis à New York et Genève.
Secteur d’activité client Rattachement à des congrès nationaux, internationaux - Secteur pharmaceutique - Gestion de participants.
Types d’évènements organisés : Gestion de stand congrès et prestations associées, Organisation de congrès PCO Société savante.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de l'équipe RFP (Appel d’Offres) de l'Agence, basée à Neuilly, vous êtes en charge de la production de la réponse aux Appels d’offres pour un portefeuille de clients à majorité pharmaceutique.

Vous serez amené.e à traiter de nombreuses typologies d’évènements. Vous serez responsable de l’organisation, de la gestion et de la livraison des offres (de la réception de la demande jusqu'à sa présentation chez le client) dans le temps imparti et dans le respect du budget.

Le chef de projet RFP H/F proposera toujours un service exceptionnel aux clients grâce à une gestion de projet exemplaire et à des solutions créatives.

En qualité de garant.e de l'offre commerciale, vous devrez :
- Comprendre les besoins et les objectifs du client
- Coordonner les différentes ressources intervenant sur le projet
- Sélectionner et gérer les prestataires
- De manière ponctuelle, défendre votre proposition au travers d’un fil rouge, un thème
- Rédiger la recommandation ppt et établir le budget relatif
- S’assurer de l’adéquation entre la proposition de l’agence et les objectifs stratégiques du client
- Élaborer un retroplanning des actions à mener pour monter votre dossier en phase d’appel d’offre

Vous serez responsable de plusieurs projets simultanément avec l'aide du chef du département.

Ce poste est idéal pour une personne ayant une vaste expérience dans l’organisation d’événements et qui ne souhaite plus travailler sur la partie opérationnelle.

DESCRIPTION DU PROFIL

- Minimum 5 ans d'expérience en gestion d'événement
- Capacité à construire des relations solides avec les prestataires
- Avoir un esprit analytique, capable d'extraire rapidement les informations clés et de les présenter de manière succincte
- Créatif.ve, vous pensez de manière innovante et apportez de nouvelles idées
- Vous pensez « out of the box » et agrémentez vos propositions de contenu
- Gestion budgétaire
- Excellente connaissance des fournisseurs et compétences de négociation
- Attitude gagnante
- Personne expérimentée ayant la capacité de travailler de façon autonome
- Capacité à respecter des délais serrés et à travailler sous pression

Compétences requises
- Expérience du secteur des pharmaceutiques souhaitée,
- Curiosité, envie d'apprendre, intérêt pour le voyage et attitude gagnante seront des atouts appréciés,
- Management transverse : être force de proposition, pédagogue et convaincant.e,
- Forte capacité de travail et aptitude à piloter de front des projets différents,Fort esprit d'analyse et de synthèse,
- Anglais professionnel

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"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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